
🧾 Puesto:
Bilingual Virtual Administrative Assistant
🌍 Ubicación:
Remoto – Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua
⏰ Modalidad:
Tiempo completo – Lunes a viernes, 9 am - 5 pm EST
🧭 Responsabilidades principales:
Gestionar y organizar calendarios, coordinando citas y reuniones.
Manejar la correspondencia por correo electrónico y el flujo de información.
Mantener y actualizar bases de datos y archivos de clientes.
Preparar reportes, documentos y presentaciones según sea necesario.
Realizar investigaciones y compilar información para distintos proyectos.
Apoyar en el seguimiento contable y control de gastos.
Brindar soporte administrativo general, incluyendo organización de viajes y procesamiento de gastos.
🎯 Requisitos:
Título universitario o técnico en Administración de Empresas o áreas relacionadas (preferido).
Inglés C1/C2, oral y escrito.
1 a 5 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente remotos.
Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Oficina en casa silenciosa con escritorio y silla.
Internet estable (mínimo 10 Mbps descarga / 2 Mbps subida).
Laptop/desktop con 8GB de RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone.
Acceso a espacio y conexión de respaldo (hotspot móvil, Multibam, WiPod).
🎁 Beneficios:
Pago inicial: $4/h (aprox. $640-$740/mes).
Aumentos anuales por aniversario laboral.
Bonos discrecionales por parte del cliente.
7 feriados federales de EE.UU. pagos.
4 días PTO (posible ampliación según cliente).
Subsidio mensual para seguro médico (tras inducción).
Bonos de cumpleaños/aniversario.
Subsidio de gimnasio/bienestar.
Clases de fitness online ilimitadas.
Eventos y reuniones presenciales o virtuales.