Trabajos remotos Administrativos

💼 Empresa: Organización internacional de soporte virtual con un enfoque fuerte en la excelencia operativa y una cultura 100% remota.

🧩 Rol: Apoyo administrativo remoto a ejecutivos o equipos, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones, correos electrónicos, documentación, entrada de datos, y tareas operativas generales.

🎯 Responsabilidades:

• Gestionar calendarios y programar reuniones.
• Monitorear correos, responder y hacer seguimiento.
• Realizar investigaciones en línea y compilar información.
• Coordinar reuniones virtuales y tomar notas.
• Preparar documentos y presentaciones.
• Apoyar tareas básicas de entrada de datos, CRM y contabilidad.
• Organizar viajes y preparar itinerarios.
• Ejecutar tareas administrativas ad hoc.

🧠 Perfil ideal:

• Persona proactiva, autónoma, confiable y altamente organizada.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional en inglés.
• Con experiencia previa apoyando equipos o ejecutivos en entornos remotos.

✅ Requisitos:

• +2 años de experiencia en roles similares.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Conectividad estable y espacio tranquilo para trabajar.
• Disponibilidad para trabajar en horarios con solapamiento con EE.UU.

💰 Compensación:

USD $600 a $800 mensuales (contrato). Rango según impacto y experiencia.

Sobre la empresa:

Nuestro cliente es una consultora educativa que ayuda a empresas a adaptarse a los cambios tecnológicos a través de investigación estratégica. También ofrece programas flexibles de educación a distancia—incluyendo licenciaturas, maestrías y doctorados—en áreas como Gestión Empresarial y Tecnología de la Información, dirigidos a profesionales de todo el mundo.

Sobre el puesto:

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a que se encargue de gestionar seguimientos, manejar correos electrónicos, organizar archivos y tomar notas detalladas. Este rol requiere excelente comunicación, organización y compromiso con la eficiencia administrativa.

📌 Responsabilidades:

• Mantener comunicación regular con clientes vía email.
• Realizar seguimientos sobre proyectos en curso e inquietudes de los clientes.
• Gestionar archivos, tareas administrativas y acciones de seguimiento.
• Garantizar claridad en la comunicación y atención eficiente a las necesidades del cliente.

🎯 Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Buen manejo de herramientas para gestión de clientes.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.

💡 Deseables:

• Experiencia en entornos de consultoría o educativos.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y comunicación.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.

🧠 Perfil buscado:

• Profesional, con excelentes habilidades interpersonales.
• Proactivo/a, resolutivo/a y con enfoque en el cliente.
• Buena disposición para el trabajo colaborativo en entornos de equipo.

🕘 Horario:

Lunes a viernes, 9 a.m. – 5 p.m. (hora del Este – EST)

💵 Compensación:

Pago en USD o moneda local, según preferencia del candidato.

Medio tiempo o tiempo completo

“Organizá el caos diario con eficiencia y discreción, ayudando a un fundador a concentrarse en lo que importa.”

💰 Compensación: Competitiva, según experiencia y carga horaria

📍 Ubicación: Remoto (exclusivo para LATAM)

🕒 Horario: Medio tiempo o tiempo completo, con horarios flexibles

📌 Tipo de contrato: Freelance / Autónomo

🌍 Sobre el rol

Estamos ayudando al fundador de una agencia de marketing de crecimiento en EE.UU. a contratar una Asistente Ejecutiva organizada, confiable y con buen criterio para apoyar sus tareas diarias —tanto profesionales como personales— en un entorno dinámico.

Trabajarás de forma remota, con check-ins semanales y autonomía para resolver pendientes que le permitan enfocarse en su negocio.

🎯 Responsabilidades

• Gestionar su agenda y programar reuniones con clientes, equipo interno y socios.
• Organizar correos, recordatorios y seguimientos.
• Dar seguimiento a tareas en herramientas como Notion, Gmail o Slack.
• Coordinar viajes, citas personales o gestiones administrativas.
• Apoyar con compras, renovaciones, o pequeñas investigaciones online.
• Mantener al día tareas recurrentes (recordatorios, pagos, facturas, etc.).
• Redactar o editar comunicaciones breves (confirmaciones, seguimientos, etc.).
• Anticiparte a lo que se está quedando atrás y cerrar pendientes proactivamente.

✅ Requisitos

• +2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Personal.
• Inglés escrito y hablado con seguridad.
• Autonomía y capacidad de organización sin supervisión constante.
• Comodidad para alternar entre tareas personales y laborales.
• Experiencia usando Google Calendar, Gmail, Slack, Notion y Zoom.
• Manejo confidencial de información y seguimiento riguroso.
• Residir en Latinoamérica.

🌟 Plus

• Experiencia con fundadores de agencias o ejecutivos remotos.
• Familiaridad con sistemas de productividad y gestión de proyectos.
• Conocimiento de industrias creativas o de marketing (no excluyente).

🎁 Beneficios

• Salario competitivo ajustado a tu experiencia y disponibilidad.
• Horarios flexibles y rol 100% remoto.
• Tareas claras y expectativas consistentes.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno profesional y sin drama.

💰 Compensación: Pago por hora competitivo

📍 Ubicación: Remoto (global)

🕒 Modalidad: Medio tiempo

🎯 Industria: Reclutamiento / Búsqueda ejecutiva

🌎 Sobre la empresa

Nuestro cliente es una firma internacional de executive search con operaciones en Reino Unido, Portugal, Alemania, Países Bajos y Japón. Ofrecen soluciones de reclutamiento personalizadas a empresas de distintos sectores en todo el mundo.

🧩 Sobre el rol

Buscamos un/a Virtual Assistant – Recruiter Specialist para apoyar los esfuerzos de reclutamiento global. Será responsable de sourcing, coordinación de entrevistas, apoyo administrativo y fortalecimiento de relaciones con clientes.

🎯 Responsabilidades

• Buscar y contactar candidatos en plataformas como LinkedIn Recruiter y Herohunt.
• Construir y gestionar pipelines para roles diversos.
• Coordinar entrevistas y agendas en múltiples zonas horarias.
• Detectar oportunidades de nuevos clientes y realizar outreach.
• Redactar descripciones de puesto y reportes de reclutamiento.
• Administrar datos de candidatos y clientes en sistemas como Intelogos.
• Manejar información confidencial con total discreción.

🧠 Requisitos

• Inglés fluido, escrito y oral.
• Experiencia en reclutamiento y/o asistencia virtual.
• Manejo de LinkedIn Recruiter.
• Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
• Conocimiento básico de plataformas como Herohunt, Indeed, Glassdoor.
• Deseable: experiencia con ATS o CRM como Intelogos.
• Conciencia cultural y habilidad para trabajar con equipos globales.

🎁 Beneficios

• Horario flexible, modalidad part-time.
• 100% remoto.
• Acceso a herramientas premium como LinkedIn Recruiter e Intelogos.
• Equipo internacional colaborativo y dinámico.

📢 We’re hiring: Virtual Construction Management Assistant (Remote – Contractor Model)

🔹 Schedule: Monday to Friday, 8 AM – 3 PM PST (PART TIME)

🔹 Salary: $14,000 to $22,500 MXN netos/month (contractor model)

🔹 Benefits: Basic benefits — 12 vacation days, 15 days aguinaldo

🔹 Contract Type: Contractor (facturación no es requerida)

Are you an organized, proactive professional with experience in U.S. commercial construction projects? We’re seeking a Virtual Construction Management Assistant to help coordinate and support projects in the Western U.S., primarily California.

Key Responsibilities:

🛠️ Assist the Construction Management Consultant

📋 Manage documentation: RFIs, submittals, change orders, logs

📅 Schedule and document meetings

📊 Prepare budgets, proposals, and timelines

🔗 Coordinate with contractors and stakeholders

Requirements:

✔️ Minimum 3 years in commercial construction (U.S. experience required)

✔️ Strong English communication skills

✔️ Advanced Excel and project management tool proficiency

✔️ Bluebeam experience is mandatory

✔️ Comfortable working remotely and independently

Ubicación: Remoto

Modalidad: Tiempo completo (alrededor de 30 horas semanales)

Horario: 9 a.m. a 3 p.m. PST, con flexibilidad

Salario: Pago en USD o moneda local, según preferencia

Idioma requerido: Inglés nivel C2

Sobre la empresa

Nuestro cliente es una organización innovadora en el sector de servicios financieros. Se enfocan en construir relaciones laborales duraderas, priorizando la eficiencia operativa y el bienestar de su equipo.

Sobre el rol

Buscamos un/a Especialista en Cuentas por Pagar meticuloso/a y orientado/a al detalle, con conocimientos sólidos en contabilidad y experiencia en software financiero. Serás responsable de gestionar pagos, conciliaciones y auditorías internas, garantizando precisión en los registros contables.

Responsabilidades

• Gestionar funciones de cuentas por pagar y procesar facturas de forma precisa y oportuna.
• Realizar conciliaciones bancarias para verificar exactitud de registros.
• Auditar cuentas de propietarios y asegurar que coincidan con los registros del sistema.
• Investigar discrepancias contables en conjunto con el área de atención al cliente.
• Preparar formularios fiscales simples y asistir con documentación financiera.
• Aprender y utilizar eficientemente el sistema AppFolio.

Requisitos

• Título universitario en Contabilidad o carrera afín (preferido).
• Sólida experiencia en contabilidad general y registros contables.
• Conocimiento de software contable (QuickBooks es un plus).
• Comprensión de principios contables y estados financieros.

Habilidades valoradas

• Experiencia con AppFolio (deseable, no excluyente).
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés.
• Proactividad para aprender nuevas herramientas y sistemas.

Perfil ideal

• Curioso/a y proactivo/a, con capacidad para investigar y resolver.
• Con entusiasmo por el aprendizaje continuo.
• Autónomo/a, pero con buen espíritu de colaboración.

¿Tenés experiencia en contabilidad y te gustaría trabajar de forma remota con un equipo profesional y humano?

¡Postulate y sumate como Especialista en Cuentas por Pagar!

Ubicación preferida: Buenos Aires, Argentina (posición remota global)

Modalidad: Tiempo completo – 100% remoto

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (EST)

Salario: USD 1.000 – 1.200 / mes

Empresa: Agencia de marketing digital con base en EE.UU.

Sobre la empresa

Nuestro cliente es una agencia de marketing digital en rápida expansión con sede en Estados Unidos. Buscan un/a Asistente Virtual proactivo/a y altamente organizado/a para brindar soporte al equipo de liderazgo y asegurar el funcionamiento eficiente del día a día.

Sobre el rol

Estamos buscando un/a Asistente Virtual con excelente capacidad de organización, atención al detalle y autonomía. Vas a encargarte de múltiples tareas administrativas que faciliten el flujo interno de trabajo, con impacto directo en la productividad del equipo.

Se valorará experiencia previa en agencias digitales.

Responsabilidades

• Agendar reuniones, organizar calendarios y ayudar en la priorización de tareas.
• Realizar seguimiento a clientes, enviar recordatorios y gestionar comunicaciones.
• Organizar reuniones internas, actividades del equipo y recopilar feedback.
• Coordinar publicaciones en redes sociales y apoyar al equipo de marketing.
• Hacer seguimiento de proyectos y garantizar el cumplimiento de fechas clave.
• Mantener actualizada la información en CRMs como HubSpot o Salesforce.
• Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes.
• Redactar, corregir y dar formato a documentos y presentaciones.
• Brindar soporte administrativo adicional según las necesidades del equipo.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares (VA, asistencia administrativa o soporte ejecutivo).
• Conocimientos básicos de marketing digital (SEO, PPC, redes sociales) – plus.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Slack, HubSpot, Salesforce.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, organizar prioridades y cumplir con tiempos.
• Actitud proactiva, resolutiva y colaborativa.
• Experiencia con herramientas de gestión de redes (Buffer, Hootsuite) – plus.

¿Sos multitasker, detallista y te apasiona apoyar a equipos dinámicos en el mundo digital?

Postulate y sumate como Asistente Virtual en una agencia en crecimiento global.

Ubicación: Remoto (o presencial según aplique)

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST) – Flexibilidad los fines de semana

Idioma requerido: Español nativo, inglés nivel básico (B1)

Salario: En USD o moneda local (a elección del candidato/a)

Empresa: Clínica dental con atención centrada en la comunidad hispana

Sobre la empresa

Nuestro cliente es una clínica dental ubicada en un barrio diverso, que ofrece atención integral en salud bucal con un enfoque en pacientes hispanohablantes. Cuenta con un equipo de especialistas que brinda una variedad completa de servicios odontológicos.

Sobre el rol

Buscamos un/a Asistente de Consultorio Dental que colabore en la gestión de comunicaciones con pacientes, confirmación de turnos y apoyo general al personal de la oficina. El objetivo es asegurar una experiencia de atención cálida, ordenada y eficiente.

Responsabilidades

• Confirmar citas y gestionar la agenda de pacientes.
• Atender llamadas entrantes y salientes, brindando información clara y precisa.
• Responder consultas de pacientes y orientar sobre servicios.
• Apoyar al equipo de recepción en momentos de alta demanda.
• Utilizar el software Open Dental para agendar turnos y mantener registros actualizados.
• Contribuir al correcto funcionamiento del consultorio y del equipo.

Requisitos

• Español nativo o nivel avanzado, con conocimientos básicos de inglés (mínimo B1).
• Experiencia previa en consultorio dental o entorno de salud (deseable).
• Buen manejo de herramientas informáticas y disposición para aprender software nuevo.
• Capacidad para gestionar llamadas mientras se realizan otras tareas de oficina.

Se valorará

• Conocimiento previo en Open Dental u otro software de gestión odontológica.
• Habilidad para organizar múltiples tareas y gestionar el tiempo eficientemente.
• Buenas habilidades comunicativas, especialmente en entornos bilingües.

Perfil buscado

• Empatía y paciencia para tratar con los/as pacientes.
• Facilidad para adaptarse a entornos dinámicos.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.

Beneficios

• Pago en USD o moneda local, según preferencia del candidato/a.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro del equipo.
• Ambiente laboral positivo, con foco en el trabajo en equipo y la atención de calidad.

Ubicación: Remoto

Tipo de puesto: Tiempo completo

Industria: Soporte Administrativo | Operaciones | Asistencia Ejecutiva

Sobre la empresa

Esta organización de rápido crecimiento se basa en la convicción de que la excelencia operativa es clave para el éxito empresarial. Ya sea apoyando startups, empresas consolidadas o líderes ejecutivos, ofrece servicios virtuales personalizados y de alta calidad en funciones administrativas, de comunicación y gestión de agendas.

Con una cultura remota desde sus inicios y un equipo internacional, la empresa permite que sus clientes se concentren en tareas de alto impacto, confiando las operaciones diarias a un equipo eficiente y confiable de profesionales virtuales.

Descripción del puesto

Estamos buscando una persona altamente organizada, detallista y automotivada para unirse al equipo como Asistente Virtual. Tendrá un rol clave optimizando flujos de trabajo, gestionando comunicaciones y brindando soporte administrativo a distintos departamentos o directamente a líderes ejecutivos.

El perfil ideal es alguien con habilidades tecnológicas, excelente comunicación y que se sienta cómodo/a en entornos dinámicos y asincrónicos.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, coordinación de reuniones, manejo de correos electrónicos, elaboración de documentos, ingreso de datos y apoyo ocasional en la coordinación de proyectos. Si bien las tareas pueden variar según el cliente, siempre se requiere criterio sólido, buena gestión del tiempo y profesionalismo.

Responsabilidades principales

• Administrar calendarios, citas y reuniones para ejecutivos o líderes de equipo en diferentes husos horarios.
• Supervisar y responder correos electrónicos, identificar mensajes urgentes y redactar seguimientos.
• Realizar investigaciones en internet y compilar información en reportes o planillas.
• Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas y tomar notas.
• Elaborar documentos, presentaciones y plantillas usando Google Workspace o Microsoft Office.
• Realizar ingreso de datos, actualización de CRM y apoyo básico en tareas contables.
• Asistir con la planificación de viajes y organización de itinerarios.
• Ejecutar otras tareas administrativas según sea necesario para el funcionamiento diario del negocio.

Perfil ideal

Buscamos a una persona proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan. Debe estar cómoda trabajando de forma autónoma, priorizando tareas sin supervisión constante y comunicándose con claridad. La atención al detalle, la discreción y una actitud positiva y resolutiva son fundamentales.

Debe contar con experiencia previa asistiendo a ejecutivos o equipos de forma remota, y sentirse segura utilizando herramientas digitales como plataformas de gestión de proyectos, CRMs y sistemas de documentos en la nube. Se valora especialmente la pasión genuina por ayudar a otros a mantenerse organizados y productivos.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como asistente virtual, asistente ejecutivo o en soporte administrativo.
• Inglés fluido, tanto escrito como oral.
• Conocimiento de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion, Zoom y gestores de tareas como Asana o Trello.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y cumplimiento de plazos de forma independiente.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y entorno de trabajo tranquilo para videollamadas.
• Disponibilidad para coincidir con horarios laborales de EE.UU. u horarios específicos del cliente.

Ubicación: Remoto – Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Área: Asistentes Generales – Tiempo completo

Empresa: Valatam

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Idioma: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

Sólo se considerarán CVs en inglés.



Sobre nosotros

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en expansión de Estados Unidos. Nuestros valores son la base de todo lo que hacemos, asegurando un servicio excelente a nuestros clientes y un entorno laboral dinámico y de apoyo para nuestro equipo.

Te va a encantar trabajar con nosotros si compartís estos valores:

• Acción: Tenés iniciativa y ejecutás rápido.
• Cuidado: Disfrutás ayudar y hacer las cosas bien.
• Excelencia: Mantenés altos estándares y sos organizado/a.
• Responsabilidad: Si te piden algo, saben que lo vas a cumplir.
• Energía: Traés una actitud positiva y proactiva cada día.

Sobre el rol

Tendrás éxito en esta posición si valorás procesos claros y te sentís capacitado/a para:

• Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos.
• Preparar informes y documentos requeridos por la gerencia.
• Realizar tareas de ingreso de datos asegurando precisión.
• Brindar apoyo administrativo general a los distintos miembros del equipo.
• Atender consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores.

Los proyectos pueden incluir tareas adicionales. Las responsabilidades específicas dependerán de cada cliente.

Requisitos

• Título universitario o terciario en Administración de Empresas o áreas afines (preferente).
• Nivel de inglés C1/C2, tanto escrito como oral.
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, preferentemente remotos.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Habilidades destacadas de comunicación escrita y verbal.
• Oficina en casa tranquila, con escritorio y silla.
• Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
• Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
• Espacio de trabajo alternativo y opción secundaria de internet en caso de cortes (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios

• Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes).
• Aumentos salariales anuales.
• Bonificaciones discrecionales de clientes (más del 80% otorgan bonificaciones de fin de año).
• Para puestos full-time:
• 7 feriados federales de EE.UU. como días libres pagos.
• 4 días de PTO pagos (más del 65% de los clientes otorgan más).
• Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción).
• Bonos por cumpleaños y aniversarios.
• Subsidio para gimnasio y bienestar.
• Acceso ilimitado a clases de fitness online.
• Participación en fiestas navideñas y otros eventos virtuales o presenciales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses de empleo, es imprescindible residir en uno de los países mencionados y no tener compromisos de viaje. Si ya tenés un viaje planificado, te recomendamos postularte una vez hayas regresado.

Valatam es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo.

Ubicación: Remoto (exclusivo para residentes en Argentina)
Modalidad: Tiempo completo
Compensación: USD 1.000 / mes
Empresa: Humanas

“Impulsá soluciones humanas y estratégicas mientras acompañás al CEO en lo ejecutivo, comercial y personal.”

Sobre Humanas

"Somos un equipo de trabajo interdisciplinario dedicado al abordaje integral de las personas y de las gestiones de las organizaciones. Para lograrlo construimos vínculos que permiten ofrecer soluciones a las necesidades que se plantean."

Humanas integra estrategia, empatía y eficiencia operativa para acompañar procesos de transformación tanto individuales como organizacionales.

Sobre el rol

Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones Bilingüe que acompañe de forma directa al CEO en la gestión diaria de la empresa, con una mirada proactiva, organizada y orientada al detalle. Este rol combina tareas administrativas, comerciales, contables y personales, por lo que se necesita una persona versátil, autónoma y con gran capacidad de adaptación.

Responsabilidades

• Gestionar agenda, viajes y comunicaciones del CEO de forma eficiente y profesional.
• Brindar soporte ejecutivo en temas laborales y personales.
• Participar en la elaboración de presentaciones, armado de reportes y seguimiento financiero.
• Coordinar operaciones con clientes y proveedores.
• Ejecutar acciones de marketing digital (newsletters, redes, campañas simples).
• Atender directamente a clientes con calidez, empatía y orientación a soluciones.

Perfil ideal

• Español e inglés completamente fluidos (oral y escrito).
• Experiencia previa en:
  • Gestión de agenda y organización de viajes/eventos.
  • Marketing digital y atención al cliente.
  • Tareas administrativas y soporte ejecutivo.
• Excelente comunicación interpersonal, discreción y autonomía.
• Perfil resolutivo, detallista y con fuerte capacidad organizativa.
• Deseo genuino de aprender, crecer y colaborar en una organización con impacto humano y social.

¿Te entusiasma acompañar procesos estratégicos desde una mirada cercana y ejecutiva?
Sumate al equipo de Humanas y ayudá a construir soluciones con sentido.

Postulate ahora.

💼 Salario: USD 1.000/mes
🌐 Modalidad: Full-time – 100% remoto (solo Argentina)
👤 Idioma: Español e inglés fluidos

¿Querés trabajar mano a mano con una CEO en un entorno humano, estratégico y en crecimiento?
Humanas está buscando un/a profesional organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa para brindar soporte ejecutivo, comercial y personal en el día a día.

🎯 Requisitos:

• Experiencia en gestión de agenda, eventos, marketing digital y atención al cliente
• Excelente comunicación y autonomía
• Perfil flexible y orientado a resultados

📌 Tareas clave:

• Gestión de agenda, viajes y comunicaciones
• Soporte administrativo, financiero y operativo
• Armado de presentaciones
• Atención directa a clientes y tareas de marketing

Postulate y acompañá procesos con impacto real.
🌱 Sumate al equipo de Humanas.

🌎 Trabajo Remoto — Solo para LATAM

📝 Puesto: Asistente Personal

⏰ Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

💰 Salario: USD $1,500 – $1,900 mensuales + días pagos (PTO)

📍 Ubicación: Remoto (empresa con sede en Canadá, solo candidatos de Latinoamérica)

✨ Sobre la empresa:

Es un negocio de consultoría pequeño liderado por una persona experta en crecimiento, que ofrece servicios personalizados para ayudar a equipos a escalar en diferentes industrias. Esta posición busca a alguien flexible y resolutivo para asistir en tareas tanto personales como laborales, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa.

🔧 Responsabilidades:

• Coordinar viajes, reservas, agenda y logística
• Asistir en tareas personales y profesionales del fundador
• Gestionar redes sociales, principalmente LinkedIn
• Utilizar herramientas de comunicación como notas de voz y texto
• Anticiparse a necesidades y resolver de forma proactiva
• Mantener la organización y asegurar la buena comunicación

✅ Requisitos:

• Experiencia previa como asistente personal o ejecutivo
• Nivel de inglés avanzado (escrito y oral)
• Muy buena organización y gestión del tiempo
• Actitud positiva y capacidad para trabajar bajo presión
• Proactividad, autonomía y capacidad de adaptación al tono de comunicación

We are hiring full-time Remote Assistants that we match with entrepreneurs in the US & Europe. As a RAY, you will support founders by managing various aspects of their professional and personal lives and give them back their time and energy.

Your Responsibilities:

• Implementing and maintaining an efficient inbox management system
• Managing and protecting the entrepreneur's time and calendar
• Coordinating email, calendar, and task management seamlessly
• Arranging personal and business travel
• Conducting thorough research and creating detailed reports (e.g., competitor analysis)

What we look for:

• Highly motivated and driven individuals who strive for operational excellence
• Bachelor's degree or equivalent work experience
• High problem solving ability (tested in our assessment center) & High agency (learn more here)
• Excellent written and verbal communication skills in both English (C2) and German
• Strong organisational skills and attention to detail
• Proficiency with modern productivity tools and eagerness to learn new technologies like AI
• Ability to work independently and juggle multiple priorities effectively

What we offer:

Level up your career in an international and successful organization and enjoy:

• Competitive salary and performance bonuses
• Flexible work environment working fully remote
• Modern laptop/hardware provided by us
• Specialized training in AI and LLM tools
• Global exposure and the opportunity to work with top-tier founders
• Endless opportunities for personal and professional growth

Estamos buscando un Gerente de Ventas apasionado y dinámico para unirse a nuestro equipo y liderar nuestras estrategias de ventas en Instagram. Si tienes experiencia en ventas, atención al cliente, marketing digital y un profundo conocimiento de las redes sociales, ¡esta es la oportunidad perfecta para ti!

Trabajamos en el campo del Esoterismo:Tarot, Runas, Astrología, Numerología, etc.

Responsabilidades:

- Responder a los mensajes entrantes de los clientes en Instagram, a través del sistema CRM, con fines de venderles nuestros servicios (tenemos todas las herramientas necesarias para vender);

- Asesorar a los clientes, darles una atención única, responder sus dudas y preguntas;

- Manejar objeciones;

- Hacer reportes a los supervisores; 

- Trabajar en equipo;

Requisitos:

- Internet estable sin interrupciones;

- Atención y respeto a nuestros clientes;

- Actitud responsable;

- Experiencia previa en ventas, preferiblemente en redes sociales;

(Si no tienes experiencia en ventas, te lo enseñamos desde cero!)

- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo;

- Trabajar con equipo vía Discord;

- Orientación a resultados y ganas de vender;

Condiciones:

* Trabajo 100% remoto;

* Enseñaremos todo lo que sabemos, ayudaremos en todas las etapas;

* Dias laborales: 5/2, dias de descanso se acuerdan previamente;

* El horario laboral: 09:00 - 18.00 (hora de México);

* Salarios semanales;

OJO! NO SE ACEPTAN:

1) Aquellos que quieren encontrar un trabajo a tiempo parcial para combinarlo con el trabajo actual;

2) Los estudiantes que están en sus primeros años de licenciatura con mucha carga horaria;

• 3) Los que tienen solo un par de horas libres al día. (Nuestra carga laboral refiere un trabajo activo a tiempo completo).

📍 Remoto | Soporte Administrativo | Pago en USD o moneda local

Sobre la empresa

Nuestro cliente es un negocio innovador liderado por su fundador, con enfoque en crecimiento, eficiencia operativa e innovación tecnológica. En un entorno ágil y dinámico, la empresa busca optimizar operaciones y generar impacto significativo a través de sistemas de soporte eficaces y modernos.

Descripción del rol

Buscamos una persona proactiva, organizada y con mentalidad resolutiva para apoyar tanto en tareas profesionales como personales al fundador. Esta posición es ideal para alguien al inicio de su carrera, con ganas de aprender, crecer y adaptarse rápidamente en un entorno flexible y acelerado.

Responsabilidades

• Gestionar tareas administrativas como organización de agenda, correos electrónicos y archivos digitales
• Apoyar con la organización de tareas personales para mantener el equilibrio del fundador
• Realizar investigaciones online (especialmente sobre tecnología y tendencias)
• Anticiparse a necesidades y proponer soluciones eficaces
• Comunicarse clara y puntualmente con foco en la responsabilidad
• Aprender nuevas herramientas, flujos y sistemas rápidamente
• Colaborar en tareas de contenido, redes o web según intereses y habilidades
• Coordinar con contactos internos y externos para asegurar la ejecución de tareas

Requisitos

• Excelente comunicación en inglés (nivel C2, verbal y escrito)
• Organización y cumplimiento de deadlines
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa
• Habilidad para sintetizar investigaciones en recomendaciones accionables

Deseables

• Experiencia previa como asistente remoto
• Familiaridad con herramientas de productividad como Notion, Google Workspace, Slack
• Habilidades básicas en redacción o edición de contenido visual

Perfil buscado

• Curiosa, entusiasta, con ganas de aprender
• Resolutiva, rápida y organizada
• Positiva, confiable y con fuerte sentido del compromiso
• Empática y con mentalidad de servicio

Condiciones

🕒 Horario part-time flexible o full-time 9 a 5 EST

💸 Pago en USD o en moneda local, según preferencia

🌎 Trabajo remoto 100%

Full-time | Administrative Support | Executive Assistance

Sobre la empresa

Esta organización en rápido crecimiento cree que la excelencia operativa es la base del éxito empresarial. Brindan soporte virtual personalizado de alta calidad en funciones administrativas, comunicación y organización para startups, empresas consolidadas y líderes ejecutivos. Con una cultura 100% remota y un equipo internacional, su misión es liberar a los clientes de tareas operativas para que puedan enfocarse en el trabajo de mayor impacto.

Resumen del rol

Buscan un/a Virtual Assistant altamente organizado/a, detallista y autónomo/a para integrarse a su equipo remoto. Este rol es esencial para mejorar los flujos de trabajo, gestionar comunicaciones y apoyar tareas administrativas clave a nivel ejecutivo o departamental.

Responsabilidades principales

• Gestionar calendarios, reuniones y agendas en diferentes zonas horarias
• Monitorear correos electrónicos, responder, marcar mensajes urgentes y redactar respuestas
• Investigar online y compilar información en informes u hojas de cálculo
• Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas y tomar notas
• Crear documentos, presentaciones y plantillas con Google Workspace o Microsoft Office
• Apoyar tareas básicas de entrada de datos, actualización de CRM y contabilidad ligera
• Coordinar viajes y preparar itinerarios
• Realizar otras tareas administrativas ad hoc

Perfil ideal

• Persona proactiva que anticipa necesidades antes de que surjan
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar sin supervisión constante
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Atenta al detalle, con actitud positiva y profesionalismo
• Con experiencia previa asistiendo ejecutivos o equipos de forma remota
• Dominio de herramientas digitales de gestión y colaboración

Requisitos

• 2+ años de experiencia como Virtual Assistant, Executive Assistant o en soporte administrativo
• Inglés fluido (oral y escrito)
• Conocimiento sólido de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion, Zoom, Asana, Trello
• Buena gestión del tiempo y cumplimiento de deadlines
• Discreción para tratar información confidencial
• Conexión a internet estable y entorno tranquilo para llamadas
• Disponibilidad para coincidir con horarios laborales de EE. UU. o del cliente

📍 100% Remoto | Contractor (1099) | Full Time | Horario a convenir (según necesidad)

¿Sos una persona organizada, con experiencia en atención al cliente y con muchas ganas de crecer profesionalmente? Esta posición puede ser ideal para vos.

🧠 Sobre la empresa

Somos una empresa de servicios para el hogar con base en Dallas-Fort Worth, actualmente con un equipo de 25 personas (¡hace 2 años éramos solo 3!). Buscamos personas motivadas y con energía para ayudarnos a seguir creciendo.

🙋‍♀️ Perfil ideal

• Total fluidez en inglés (oral y escrito)
• Actitud positiva y resolutiva frente a desafíos
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales
• Buena conexión a internet
• Deseo de aprender y crecer dentro del equipo

📌 Responsabilidades

• Atención al cliente: atender llamadas, agendar servicios en el software de la empresa, o comunicar al equipo interno
• Despacho: gestionar y editar el cronograma de técnicos según ubicación y requerimientos, contacto con clientes vía texto o llamada
• Cuentas por cobrar: seguimiento de cuentas vencidas y reporte semanal del estado
• Tareas administrativas generales



💬 FAQ

• Inicio: cuanto antes, o después del preaviso a tu trabajo actual
• Tipo de contratación: contractor (1099)
• Horario: puede variar según necesidad, se detalla en el proceso de selección
• Perks: ambiente colaborativo, equipo de trabajo que se apoya y entrena mutuamente

📍 Remoto – Solo LATAM (🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮)

🕒 Lunes a Viernes, 9:00 am a 5:00 pm (EST)

💵 USD $640-740/mes | $4/hr + bonos y beneficios

🗣 Inglés C1/C2 obligatorio | CV en inglés requerido

🏢 Sobre Valatam

En Valatam nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios para empresas en crecimiento de EE. UU. Nuestro enfoque humano, profesional y estructurado nos ha posicionado como un referente en la región. Si compartís nuestros valores, este es tu lugar:

• ACTION: Actuás rápido y con determinación.
• CARE: Te importa hacer las cosas bien.
• OUTSTANDING: Mantenés altos estándares de calidad.
• DEPENDABLE: Si decís que hacés algo, lo hacés.
• ENERGY: Traés buena vibra y actitud positiva al trabajo cada día.

🎯 Tu día a día como Asistente Administrativo

Te integrarás a un equipo dinámico, brindando soporte a clientes de EE. UU. en tareas administrativas clave como:

• Organización de calendarios y coordinación de reuniones.
• Gestión de correos electrónicos y flujo de información.
• Actualización de bases de datos y archivos.
• Preparación de documentos, reportes y presentaciones.
• Apoyo en tareas contables básicas y seguimiento de gastos.
• Coordinación de viajes y procesamiento de reembolsos.
• Investigación y recopilación de información para proyectos.

(Las tareas específicas pueden variar según el cliente)

✅ Requisitos

• Título universitario o técnico en áreas como Administración, Negocios, etc. (preferido).
• Inglés avanzado (C1/C2 hablado y escrito).
• +1 año de experiencia en roles administrativos (preferiblemente remoto).
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelente redacción, comunicación y organización.
• Computadora con mínimo 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres.
• Conexión estable de mínimo 10 Mbps (descarga) y 2 Mbps (subida).
• Espacio de trabajo tranquilo + backup de internet y energía.

🎁 Beneficios

• 💰 Pago: $4 USD/hora (aprox. $640-740/mes).
• 📈 Aumentos anuales automáticos.
• 🎁 Bonos discrecionales por desempeño (¡80% de los clientes los otorgan!).
• 🎉 Bonos de cumpleaños y aniversarios.
• 🧘 Plan de bienestar y clases fitness online.
• 🏖️ 7 feriados pagos de EE. UU. + 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más).
• 🏥 Apoyo mensual para seguro médico (tras período inicial).
• 🎄 Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, es esencial residir en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua y no tener viajes programados, para garantizar un onboarding exitoso.

📩 ¿List@ para postularte?

Enviá tu CV en inglés y preparate para una oportunidad de desarrollo profesional con uno de los equipos remotos más sólidos de LATAM.

💼 Sector: Servicios (plomería)

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (hora del Pacífico)

🌎 Ubicación: 100% remoto desde Latinoamérica

✨ Sobre la empresa

Nuestro cliente es una empresa especializada en servicios de plomería para proyectos residenciales y comerciales en EE. UU. Con una sólida reputación por su calidad, precios justos y compromiso con la innovación, busca sumar a su equipo un perfil administrativo que asegure operaciones fluidas y atención de excelencia.

🎯 Responsabilidades clave

• Recibir llamadas de clientes e identificar sus necesidades.
• Agendar trabajos usando Google Calendar y el sistema Jobber.
• Coordinar materiales con proveedores junto al Service Manager.
• Revisar órdenes de trabajo y verificar datos para facturación.
• Monitorear tarjetas de tiempo del equipo técnico.
• Verificar facturas de proveedores y asignar correctamente a cada proyecto.
• Coordinar el calendario diario y rutas del personal técnico.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y facturas vencidas.
• Programar reparaciones de herramientas y solicitar nuevas si es necesario.
• Gestionar solicitudes de servicio vía email.
• Atender quejas de clientes y brindar solución inicial.
• Crear cotizaciones y propuestas de servicios (basado en visitas del Service Manager).

✅ Requisitos

• Experiencia en administración de servicios o asistencia operativa.
• Excelentes habilidades organizativas y de multitasking.
• Conocimiento de Google Calendar y preferiblemente del sistema Jobber.
• Experiencia en facturación, seguimiento de órdenes de trabajo y gestión de proveedores.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Atención al detalle y comunicación efectiva.
• Ideal: experiencia previa en coordinación de servicios, construcción o plomería.

🎁 Beneficios

• 💰 Salario competitivo: $1,000 – 1,200 USD/mes (según experiencia)
• 🌴 Días festivos de EE. UU. y de tu país de origen pagos
• 🏖️ Vacaciones pagadas
• 🧘‍♀️ Trabajo 100% remoto desde cualquier país de LATAM