Trabajos remotos Administrativos

📌 Rol: Spanish-Speaking Administrative & Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 hs/semana) → posibilidad de Full-Time (40 hs)

🎓 Formación: No especificado

📋 Descripción General

Assist World busca un/a Virtual Assistant hispanohablante para apoyar a una firma de gestión para contratistas que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a negocios de construcción y contratistas. El rol comienza con tareas administrativas estilo recepción y puede crecer hacia soporte contable, preparación de payroll, marketing y operaciones. Se requiere disponibilidad inicial en horario Arizona / MST.

📋 Responsabilidades Principales

• Confirmar y agendar turnos con contadores internos y hacer follow-up con clientes.

• Realizar y atender llamadas con clientes hispanohablantes (inbound y outbound).

• Mantener registros/notas de clientes, data entry y soporte administrativo general.

• Actualizar CRM o sistemas internos básicos.

• En fase de crecimiento: apoyo en bookkeeping (categorizar gastos y asistir en reconciliaciones), envío de invoices y seguimiento de pagos, preparación de timesheets y apoyo en payroll (ejecución final interna).

• Apoyo en outreach: llamadas a clientes, agendar citas, solicitar reviews y mantener comunicación profesional.

• (Nice to have) Crear flyers simples y apoyar comunicaciones/marketing siguiendo brand guidelines.

🎯 Requisitos

• Español fluido (oral y escrito).

• Comodidad para hablar con clientes por teléfono.

• Organización, seguimiento y precisión en tareas repetitivas/administrativas.

• Comunicación profesional, actitud proactiva y disposición para aprender sistemas internos.

🏖️ Beneficios

• $700–$1,100 USD/mes.

• 100% remoto.

• $50 bonus de cumpleaños.

• $200 testimonial bonus.

• $300 tenure bonus cada 6 meses.

• $500 raffle mensual.

• Sin tracker (“NO TRACKER. NO PROBLEM”).

📌 Rol: Remote Risk Management Administrator

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Latinoamérica)

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: USD $1,000 – $2,000 mensuales (pago por bank transfer o Thera)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM ET

📋 Descripción General

Buscan un/a Risk Management Administrator para coordinar, gestionar y dar seguimiento a actividades de risk management en múltiples compañías bajo el mismo ownership. El rol se enfoca en cobertura de seguros anual, renovaciones, auditorías, compliance y documentación, trabajando con equipos internos y proveedores de seguros.

📋 Responsabilidades Principales

• Administrar el programa de seguros para múltiples entidades (GL, workers’ comp, auto, cyber, professional liability y coberturas especializadas).

• Coordinar renovaciones anuales y gestionar coberturas para nuevas adquisiciones/equipamiento durante el año.

• Controlar COIs internos y de vendors para cumplir requisitos contractuales.

• Apoyar al equipo de contract management revisando requisitos de seguros y riesgo.

• Coordinar con equipos de proyecto, vendors y subcontractors para asegurar compliance de riesgo.

• Asistir en auditorías anuales y reporting interno relacionado a exposición de riesgo/seguros.

• Identificar posibles issues de riesgo y escalar a management cuando corresponda.

🎯 Requisitos

• Experiencia en insurance administration / risk management.

• Conocimiento de pólizas, certificados ACCORD 25 y procesos de claims.

• Plus: experiencia en construcción.

• Manejo de Microsoft Office.

• Perfil organizado, detallista, con buena comunicación y ritmo de trabajo ágil.

• Requisito de postulación: voice/video recording en inglés (mínimo 30 segundos).

💻 Requisitos de Hardware

Windows (no Mac), mínimo 16GB RAM, setup de doble monitor (2 pantallas), internet estable y espacio de trabajo quieto.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes, con foco en organización, documentación, manejo de archivos y comunicación. Es ideal para perfiles detallistas y ordenados que trabajen desde Latinoamérica.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y tareas de reporting interno.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar investigación y manejo de documentos.

• Otras tareas similares o relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buena comunicación y habilidades de resolución de problemas.

• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + conexión de respaldo.

• Bachelor’s o Associate’s degree (preferido).

🏖️ Beneficios

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (mencionan que 80% otorgan bonos de fin de año).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos de cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases online de fitness ilimitadas + eventos y celebraciones.

💰 Compensación

• Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia).

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses se requiere estar disponible para trabajar desde los países listados y sin compromisos de viaje (por onboarding).

📌 Rol: Admin Virtual Assistant – Data & CRM Support (CPT-10321)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part time (20 hs/semana) – Independent Contractor

🧩 Nivel: Entry Level (Admin VA)

🏢 Empresa: 20four7VA (cliente: multifamily commercial real estate brokerage)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am – 5:00 pm (EST) flexible

📋 Descripción General

Rol administrativo backend (no client-facing) enfocado en verificación de datos, research liviano y carga/orden en CRM. Ideal para alguien detallista, cómodo con tareas repetitivas y orientado a mantener registros limpios y consistentes.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y actualizar contactos, propiedades y deals en el CRM.

• Completar campos requeridos con consistencia y marcar datos faltantes/confusos.

• Verificar información de propiedad/ownership/contactos usando fuentes provistas.

• Hacer research liviano para completar gaps.

• Apoyar data scraping e imports (según indicaciones).

• Seguir SOPs de estándares de datos y organización.

• Trackear progreso y comunicar issues/inconsistencias.

🎯 Requisitos

• Alta atención al detalle y precisión.

• Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas.

• Buen nivel de typing y data entry.

• Excel o Google Sheets (básico a intermedio).

• Capacidad de seguir instrucciones escritas y SOPs al pie de la letra.

• Perfil organizado/a, confiable y self-motivated.

• Experiencia previa admin/data entry es un plus, no excluyente.

🏖️ Condiciones

• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es relación de empleo; se trabaja como contractor vía 20four7VA.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🧩 Área: General Assistants

🏢 Empresa: Valatam

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto desde LATAM, ideal para perfiles organizados, detallistas y con buena comunicación.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros precisos.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Data entry y tareas de reporting interno.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar investigación y manejo de documentos.

• Otras tareas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + backup.

• Bachelor o Associate’s degree (preferible).

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes.

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipendio mensual para seguro médico (post inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos y celebraciones.

⚠️ Importante

Durante los primeros 4 meses, se requiere trabajar desde los países habilitados por la posición y sin viajes.

📌 Rol: Administrative Assistant (International)

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

PermitFlow busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo en un entorno remoto. El rol requiere organización, comunicación efectiva y apoyo a operaciones internas, colaborando con equipos y terceros para facilitar el crecimiento y la eficiencia del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo general.

• Gestionar y apoyar equipos cuando sea necesario.

• Comunicarse con terceros vía teléfono y email.

• Mantener organización y seguimiento de tareas administrativas.

• Apoyar las operaciones para el desarrollo y éxito a largo plazo de la compañía.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en un rol similar.

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

• Atención al detalle.

• Manejo de MS Office y programas informáticos comunes.

• Internet rápido y confiable (backup recomendado).

• Equipo: laptop/desktop (mín. 8GB RAM, Intel Core i5 o equivalente), cámara para Zoom (recomendada) y micrófono con cancelación de ruido.

🏖️ Beneficios

• Compensación: USD $3.50 – $7.00 por hora.

• Trabajo 100% remoto.

📌 Rol: Bilingual Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LatAm)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. El rol es para perfiles organizados, detallistas y bilingües que brinden soporte remoto y administrativo a clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros precisos.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Hacer data entry y reportes internos.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar research y manejo de documentos.

• Otras tareas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido (C1/C2).

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Buena comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) + backup.

• Importante: durante los primeros 4 meses, trabajar desde los países listados y sin viajes.

🏖️ Beneficios

• USD $696–$1,044/mes (según experiencia).

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% da bono fin de año).

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual para seguro médico (post inducción).

• Bonos de cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos y celebraciones.

📌 Rol: Bilingual Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Bilingual Virtual Assistant remoto/a para apoyar a clientes desde Latinoamérica. Es un rol ideal para perfiles organizados, detallistas y bilingües, con foco en documentación, manejo de archivos, data entry, reporting y comunicación con clientes y vendors.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros precisos.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y tareas internas de reporting.

• Gestionar emails y comunicación con clientes y vendors.

• Apoyar research y manejo de documentos.

• Otras tareas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido C1/C2 y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso + internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Título universitario o terciario (preferido).

🏖️ Beneficios

• Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia).

• Aumentos anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% de clientes dan bonus anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos de cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.

• Clases online de fitness ilimitadas + eventos de la empresa y celebraciones de Navidad.

📌 IMPORTANTE

• Durante los primeros 4 meses, es crítico estar disponible para trabajar desde los países listados y sin viajes. Si tenés un viaje planificado dentro de los próximos 4 meses, piden aplicar al regreso.

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Empresa dinámica y de ritmo rápido busca un/a Administrative Assistant para apoyar operaciones administrativas diarias. El rol se centra en organización de email, manejo de calendario, coordinación de reuniones y preparación de reportes, asegurando orden operativo y eficiencia del equipo.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar inbox cada mañana: revisar, taggear, clasificar y señalar urgentes y follow-ups.

• Gestionar calendario: detectar conflictos, resolver solapamientos y coordinar reuniones internas/externas con invitaciones, agendas y actualizaciones.

• Dar soporte por Slack: responder consultas, derivar temas y hacer seguimiento hasta resolución.

• Preparar y enviar reportes mensuales por email con información y métricas clave, claros y a tiempo.

• Apoyar tareas administrativas generales: data entry, document management y organización de archivos, con enfoque proactivo.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia en rol administrativo o de asistencia.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).

• Familiaridad con Slack.

• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación escrita/oral.

• Buen time management, resolución de problemas y capacidad de multitasking con prioridades cambiantes.

• Capacidad de trabajar de forma independiente, colaborar entre áreas y mantener confiabilidad/proactividad.

⏰ Horario

• 9 AM – 5 PM EST (remoto).

💰 Compensación

• USD $700 – $800 por mes

✅ Qué Se Considera Éxito En El Rol

• Email y calendario gestionados con eficiencia y sin conflictos.

• Coordinación de reuniones precisa y comunicación fluida.

• Respuestas y seguimiento efectivos por Slack.

• Reportes mensuales correctos y entregados en tiempo.

📌 Proceso De Postulación

• Completar el formulario de aplicación.

• Grabar un video mostrando tus skill sets.

📌 Rol: CPT-10282 Medical Virtual Assistant (Insurance Verification & Front Desk Support)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide / offshore)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Telehealth Business Support – Junior Level) – Part Time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contractors offshore para soporte remoto a clientes globales. El cliente es una práctica de oftalmología de un solo provider (aprox. 20 pacientes/día) y necesita un/a VA part-time confiable y detallista para verificación de seguros y tareas de front desk, asegurando elegibilidad correcta y operaciones diarias fluidas.

📋 Responsabilidades Principales

• Verificar elegibilidad de seguro para visitas y procedimientos antes de las citas.

• Confirmar cobertura in-network vs out-of-network.

• Determinar responsabilidad del paciente (copays, deductibles, coinsurance) antes del check-in.

• Detectar problemas de seguro con anticipación para evitar claims denegados o rechazados.

• Mantener datos de seguro correctos dentro del EHR.

• Agendar, reprogramar y confirmar citas siguiendo protocolos y reglas del provider.

• Apoyar comunicaciones con pacientes sobre agenda y dudas de seguros.

• Atender y derivar llamadas entrantes vía sistema VOIP, con trato profesional.

• Realizar tareas administrativas generales y documentar/trackear tareas en Google Docs.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en verificación de seguros médicos.

• Conocimiento de conceptos de medical billing, eligibility checks y patient responsibility.

• Experiencia con sistemas EHR, preferentemente Athena.

• Alta atención al detalle y precisión.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Capacidad de seguir workflows y protocolos del consultorio.

• Internet confiable y setup profesional.

• Preferido: experiencia en oftalmología o prácticas specialty, experiencia VA/soporte remoto en salud, y autonomía con mínima supervisión tras training.

⏰ Horario

• 10 horas semanales, lunes a viernes.

• Horario diario: TBD.

📌 IMPORTANTE (Postulación / Términos)

• Engagement bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es empleo: es contractor (no empleado/a de 20four7VA ni del cliente).

• Compensación procesada por 20four7VA según términos del engagement.

• Si ya completaste el proceso de recruiting de 20four7VA o trabajaste antes con un cliente, piden aplicar por el Team Portal con tu email emitido por 20four7VA.

📌 Rol: Virtual Assistant / Production Admin Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time (40 horas/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Productora creativa de video busca un/a Production Admin Assistant altamente organizado/a para encargarse de tareas administrativas clave que mantienen los proyectos en orden. El rol permite que el/la Producer se enfoque en lo creativo, mientras vos asegurás seguimiento, coordinación y orden operativo. Ideal para perfiles que disfrutan la estructura, el detalle y el follow-up constante.

📋 Responsabilidades Principales

• Dar seguimiento a paperwork: solicitar W9s, invoices y release forms a crew, vendors y talento; asegurar firma, entrega y archivo correcto.

• Trackear receipts y budgets: recolectar comprobantes post-shoot/meetings, etiquetar archivos y cargar montos con precisión en spreadsheets.

• Mantener archivos organizados: gestionar Google Drive, naming correcto y estructura limpia por proyecto.

• Coordinar agendas: organizar meetings y shoots, enviar calendar invites y ayudar a mantener el schedule del Producer.

🎯 Requisitos

• Comodidad enviando recordatorios y follow-ups a contactos nuevos.

• Alta precisión para detectar errores en archivos y números.

• Excelente comunicación escrita (emails claros y profesionales).

• Perfil tech-savvy y rápido aprendizaje de herramientas.

• Disponibilidad para trabajar en Pacific Time Zone.

💰 Salario

• USD $1,000 – $1,500 por mes

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (aceptan candidatos fuera de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

ProVision Virtual Solutions busca un/a Virtual Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y adaptable para apoyar a un/a líder de small business y al equipo interno con tareas administrativas, operativas y client-facing. El rol es remoto y ofrece training para nuevas tareas cuando sea necesario. La empresa provee el equipo (laptop, periféricos y monitor externo).

📋 Responsabilidades Principales

• Actuar como recepcionista para colas de llamadas entrantes cuando sea necesario, brindando atención profesional y cordial.

• Asistir con tareas de bookkeeping según se requiera (training provisto).

• Apoyar tareas de insurance brokerage según se requiera (training provisto).

• Redactar comunicaciones a clientes cuando se indique, con claridad y profesionalismo.

• Ayudar en la preparación de reportes o documentos del negocio cuando se necesite.

• Completar otras tareas asignadas para apoyar operaciones.

🎯 Requisitos

• 2–5 años de experiencia relevante en administración, customer service o roles relacionados (preferentemente en entorno virtual).

• Capacidad de gestionar múltiples prioridades y comunicarse con claridad en entorno remoto.

• Preferencia por candidatos que puedan trabajar horario CST, especialmente Lun–Vie 8:00 am a 5:00 pm.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Equipo provisto por la empresa (laptop, periféricos, monitor externo).