Trabajos remotos Administrativos

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección para sumarse a BoConcept Cono Sur.

Su misión será asistir al CEO de la compañía como al Director Comercial, dando soporte en la organización y coordinación de agendas, como así también en tareas administrativas, de manera colaborativa. Siendo un nexo importante entre la Dirección y los clientes internos y externos para el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

Principales funciones:

• Organizar y gestionar la agenda del CEO.
• Asistencia y soporte administrativo.
• Coordinar y planificar eventos, reuniones y otros eventos corporativos.
• Mantener contacto con las distintas áreas de la organización a fin de atender las solicitudes realizadas.
• Gestionar y controlar la documentación confidencial.
• Elaborar informes y reportes solicitados por Dirección.

Requisitos:

• Experiencia en roles similares (3 años o +), preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Competencias administrativas sólidas, con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente dominio de herramientas informáticas.
• Dominio de inglés avanzado.
• Capacidad para priorizar, organizar y planificar, con ganas de tomar nuevos desafíos aportando mejoras en los procesos y nuevas ideas.
• Organizado, metódico, con atención al detalle. Espíritu colaborativo, excelentes relaciones interpersonales y habilidades comunicacionales.

Información adicional:

• Jornada 100% remoto.

Puedes enviarnos tu cv a: capitalhumano@boconcept.com.uy con Ref. ¨Asistente de Dirección¨

We are seeking a highly organized and motivated Legal and Administrative Assistant to join our remote team. This role will involve providing legal and administrative support to our internal team members and leadership, ensuring smooth daily operations, and assisting in managing legal documents, data entry, filing, and timelines. The ideal candidate will be a detail-oriented self-starter with strong communication skills and a passion for supporting corporate and legal processes.

Key Responsibilities

• Legal Support (30%)
• Draft, proofread, and format legal documents such as contracts, NDAs, agreements.
• Review, file, and analyze contract contents; ensuring deadlines, timelines, and requirements are being met.
• Maintain and update contract management systems with accurate case information and timelines.
• Administrative Support (30%)
• Handle confidential information and legal documents with discretion.
• Assist in date entry, correspondence, and other administrative matters
• Process and request payments
• Assist with general office tasks such as data entry, document filing, and office organization.
• Document & Timeline Management: (30%)
• Organize and maintain both electronic legal files and records.
• Ensure timely filing and retrieval of case files, legal documents, and records.
• Implement and maintain effective filing systems for legal and administrative documents.
• Additional Tasks: (10%)
• Assist with special projects needs from the team, as needed, either on an ongoing or a one-off basis.
• Stay up to date on relevant legal developments, tools, and industry best practices.

Qualifications

• Education: Associate’s degree or equivalent experience in legal studies, business administration, or related field. Ideally a paralegal certification.
• Experience: 2+ years of experience in a legal assistant or administrative role, preferably in a law firm or corporate legal department.
• Skills:
• Strong knowledge of legal terminology, and document management.
• Proficient in Microsoft Office Suite (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and project management software (e.g., Asana, Projects).
• Proficient in remote work tools such as Zoom, Teams, Slack.
• Excellent written English communication skills.
• Strong attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.
• Abilities:
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong time management and organizational skills.
• Proactive approach to problem-solving and handling tasks.

Somos Million compañia de Tecnología dedicada a desarrollo de software para el mercado de bienes raices de lujo en Estados Unidos y estamos en busqueda de nuestro nuevo ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Tus responsabilidades:

• Apoyo en el area de recursos humanos y administrativo.
• Seguimiento del cumplimiento del reglamento interno.
• Generar reportes de permisos y asusencias.
• Apoyo en el proceso de nomina.

Requisitos:

• Estudios técnicos o técnologicos en carreras administrativas, de sistemas o áreas a fines.
• 2 años de experiencia mínima en cargos similares.

Condiciones:

• Salario: 2.000.000 COP
• Modalidad: Trabajo 100% Remoto.
• Horario: 40 horas a la semana de 9am a 6pm (Disponibilidad para trabajar sabados y domingo con 2 días compensatorios entre semana)
• Beneficios:

-Medicina Prepagada.

-Subsidio de Internet.

-Subsidio de Gimnasio.

-Acceso a plataformas de estudio. (Platzi o Coursera)

-Subsidio de estudio de idiomas.

-Tiempo Extra de descanso compensado.