Trabajos remotos Administrativos
Marketing y más. Enfocados en Latinoamérica.
OFERTAS DE TRABAJO SEMANALMENTE
JOB OVERVIEW
Are you a highly organized and productive professional with a proven track record of providing exceptional executive support? Do you excel in managing complex schedules and handling diverse responsibilities precisely and efficiently? If so, we invite you to join our team as a proactive and qualified Executive Assistant. In this role, you'll support a High-Paced Entrepreneur dedicated to enhancing mission-driven companies' HR departments. Specializing in coaching and consulting, the company is committed to strengthening organizations through values-driven talent solutions, tailored for SMBs, nonprofits, and churches.
As an Executive Assistant, you'll play a pivotal role in assisting the company's CEO in seamlessly executing their personal and professional responsibilities. Additionally, this role offers opportunities for growth in project management, where you'll contribute to strategic initiatives and oversee various projects aimed at advancing the company's mission. By providing comprehensive support, you'll enable the CEO to dedicate more time to nurturing relationships with friends, family, and clients, thereby fostering a balanced and fulfilling work-life integration. Come be a part of our mission to elevate organizational success and impact.
RESPONSIBILITIES
QUALIFICATIONS:
This position is Full-Time (40 hours per week) and 100% remote from home.
Compensation: Negotiable based on experience.
Position Overview:
We are seeking a diligent and organized Virtual Assistant to join one of our premier travel partner companies. This travel management company specializes in ultra-luxe exclusive trips that demand a high level of attention to detail and responsiveness. Operating in a high-paced environment, our client strives to maintain the highest standards in the industry and is searching for individuals capable of meeting and exceeding these benchmarks.
As a Virtual Assistant, you will play a pivotal role in providing administrative support, with a specific focus on hotel booking, data entry, creating hotel quotes, and other tasks relevant to the tourism industry. Your contributions will directly impact the seamless operations and efficient management of our clients' travel experiences.
The ideal candidate will possess excellent customer service and communication skills, which are essential for maintaining client satisfaction. Multitasking is a fundamental requirement in our fast-paced environment, along with meeting Key Performance Indicators (KPIs) and demonstrating exceptional attention to detail. If you thrive in dynamic settings and are committed to delivering excellence, we eagerly await your application to join our community.
Responsibilities:
Requirements:
This position is Full-Time (40 hours per week) and 100% remote from home.
Compensation: Negotiable based on experience.
Our organization is seeking content writers to create articles and blog posts on a variety of topics.
The rate of pay is $20 per 100 words (this comes out to approximately $100 per article or $50 per hour).
Some topics you may be asked to write about include the following (you can always turn down a topic if you do not feel comfortable writing about it, however if you have experience or expertise in a specific area, please let us know):
These are just some of the more general industries and topics that we cover.
Requirements:
Position Overview:
Are you a detail-oriented professional with a proven track record of providing exceptional executive support? Are you experienced in managing complex schedules and adept at handling diverse responsibilities with precision and efficiency? We are seeking a proactive and qualified Executive Assistant to join a luxury travel agency and provide dedicated support to an esteemed Travel Advisor. This role requires a strategic thinker with strong project management skills to assist in coordinating business activities, managing personal commitments, and overseeing various projects.
Key Responsibilities:
Calendar and Email Management:
Travel Coordination:
Document Management:
Task Prioritization:
Meeting Support:
Family and Personal Commitments:
Project Management:
Requirements:
Preferred:
If you are an innovative, forward-thinking individual excited to dive in and help us grow, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
Position Overview:
We seek a highly proactive and detail-oriented Concierge Coordinator to join one of our premier travel partner companies. This travel management company specializes in ultra-luxe exclusive trips that require a high level of attention to detail and responsiveness. As the Concierge Coordinator, you will hold an important position in guaranteeing flawless travel experiences for our esteemed clientele while ensuring the efficient execution of the company's administrative functions. In this captivating role, your proactive engagement will encompass overseeing client documents, managing operational tasks and CRMs, conducting comprehensive destination research, and securing the creation of unforgettable travel memories for our clients.
As the coordinator, your diverse responsibilities will include:
Supplier Communication and Collaboration:
Communication and Planning:
Documentation and Organization:
Travel Coordination and Support:
Requirements
Nos encontramos en la búsqueda de técnicos o tecnólogos en sistemas o carreras afines con experiencia de 2 años en procesos de sistemas, manejo mantenimiento de equipos, soporte de sistemas, Horario : Lunes a viernes de 7 am a 5 pm sabado de 8 am a 10 am remoto,Salario : $1.
500.000 + prestaciones de ley.Lugar : Siberia parque ClisContrato indefinido
HireLatam is a premier recruitment agency that connects exceptional talent in Latin America with outstanding opportunities in the United States. With a proven track record and a commitment to excellence, we're your trusted partner in the pursuit of career success. Our extensive network, personalized approach, and supportive guidance ensure that you're in the best hands to find your next job opportunity.
Location: Remote from Latin America
Position Type: Full-time
Salary: $1200-1500 USD/month commensurate with experience, skills.
Schedule:
8AM - 4PM CST, or 7:30AM - 3:30PM if preferred, M-F
Job Overview:
You’ll work closely with the CEO to help manage his schedule, research, and generally support his life! The CEO is looking for an Executive Assistant, not a secretary or virtual assistant. What is the difference you ask? Great question.
This job post is to find somebody who can save him time everyday, not for somebody whom he needs to spend time thinking of things to do for.
The job will be to assist him on business and personal tasks. He is the CEO of a growing company, he's launching another, has a young family, and is desperately trying to maintain work/life balance... so he's pretty much looking for somebody who loves organizing a little chaos! :)
This job will be for his US based company and the chosen EA will be paid as a contractor to start.
Responsibilities:
The #1 skill that you are AMAZING at is problem solving. You are a logical thinker who finds a way to get it done, even in totally new situations. You are organized and on top of things, and great at thinking through logistics in advance to make sure no detail is missed.
You are tech-savvy and able to jump into any new tool or website with no training. You can figure out phone or printer settings no sweat! You enjoy sweating the details and take pride in your work and making sure everything is done correctly.
You have previous assistant/executive assistant experience. This is not the role for you if this is your first assistant position.
Specific tasks include but are not limited to:
Qualifications, Skills and Key Competencies:
Must haves - Very comfortable with: Google Suite (Sheets, Docs, Gmail, Calendar, etc), Microsoft Suite (Excel etc), Loom, Dropbox, Slack, Calendly. Fluent (level C1) English speaking and comprehension, strong internet connection that allows for a solid VOIP call connection with good call clarity. Fast, later model computer (prefer Mac, but not required).
Nice to Haves - Comfortable with: Final Cut Pro, ClickUp, Chat GPT, Quickbooks, Hubspot
Specific attributes or competencies that are crucial for success in the role:
Attention to detail (needs to be meticulous), self-directed, likes to learn new things, efficient with time management, tech savvy, and as mentioned above - AMAZING at problem solving.
Benefits:
Birthday off, 15 personal days off/year beginning in year 2. 10 in year 1. Local federal holidays off. Regular upskill training opportunities.
Salary:
$1200-1500 USD/month commensurate with experience, skills.
Schedule:
8AM - 4PM CST, or 7:30AM - 3:30PM if preferred, M-F
Application Disclaimer: Please Read Before Proceeding
To ensure a fair evaluation process, please submit all required information on the application form. Kindly note that resumes and recordings must be in English; any other language will lead to disqualification. Also, ensure your voice/video recording lasts at least 30 seconds. Applications without a voice/video recording will be disqualified.
If you apply for more than one position, we will only consider your application for the first job you applied for. However, if you do not qualify for the first position but meet the requirements for another, we can consider you for the relevant role. To streamline the process and ensure fair consideration, we kindly request that you apply to a maximum of three jobs and that you only apply to jobs that you truly qualify for based on the stated requirements and qualifications.
We value your interest and look forward to reviewing your application. Thank you.
Buscamos un profesional apasionado por el marketing digital con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tiene experiencia en campañas publicitarias en línea y gestión de redes sociales.
Responsabilidades : Asistir en tareas administrativas y de oficina de forma virtual.Coordinar reuniones y gestionar la agenda del equipo.
Responder correos electrónicos y comunicarse de manera efectiva.Realizar investigaciones y recopilar información relevante.
Colaborar con el equipo para garantizar la eficiencia operativa.Requisitos : MINIMO BACHILLERATO TERMINADO.Experiencia previa como Asistente Virtual o en roles similares.
Conocimientos sólidos de herramientas de productividad y software de oficina.Habilidades de comunicación escrita y verbal excelentes.
Capacidad para mantener la confidencialidad y la integridad en el trabajo.Alta autonomía y capacidad para trabajar de forma remota.
Beneficios : Salario competitivo, todas las prestaciones de leyFlexibilidad horaria y oportunidades de trabajo remoto.Posibilidad de crecimiento profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.PAGOS SEMANALES $1500 a $1890
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Headquarters: San Francisco, USA
URL: https://www.chameleon.io
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Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.PAGOS SEMANALES $1500 a $1890
Funciones Principales : Atender llamadas telefónicas 100% Inglés, Comunicación verbal y escrita 100% Idioma Inglés con clientes internos y externos Programar y atender citas Apoyo administrativo al área de Dirección Preferentemente con algún conocimiento en Marketing Adicionales : Tener computadora propia, escáner, copiadora, herramientas de oficina.
Iniciativa Persona con alta sentido de responsabilidad y compromiso 2 días a la semana de 9 am a 6 pm (como inicial, gradualmente pudieran ser más)Tipo de puesto : Tiempo completo Sueldo : en base a aptitudes Lugar de trabajo : Remoto
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Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.PAGOS SEMANALES $1500 a $1890
Headquarters: Colorado
URL: https://omniinteractions.com/
Headquarters: USA
URL: https://orderdesk.com
Horario : 9 : 00 AM a 6 : 00 PM EST, de lunes a viernesResumen del Puesto : Estamos buscando un(a) Asistente Virtual bilingüe altamente competente en español e inglés para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será proactivo(a), con habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, capaz de llevar a cabo tareas secretariales y proporcionar apoyo a nuestros contadores para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
Además, se espera que domine la paquetería de Microsoft Office para llevar a cabo diversas tareas administrativas.Responsabilidades : Gestión de Agenda : Manejar eficientemente la agenda del equipo, programar reuniones y coordinar eventos según sea necesario.
Comunicación Bilingüe : Facilitar la comunicación fluida entre clientes y miembros del equipo, tanto en español como en inglés, mediante correo electrónico, llamadas telefónicas y videollamadas.
Gestión de Documentos : Preparar, revisar y organizar documentos, informes y presentaciones utilizando la paquetería de Office, garantizando la precisión y confidencialidad.
Gestión del Tiempo : Priorizar tareas de manera efectiva y gestionar el tiempo de manera eficiente para cumplir con los plazos establecidos.
Asistencia Secretarial : Brindar apoyo en tareas secretariales, como la gestión de correos electrónicos, manejo de llamadas telefónicas y coordinación de viajes.
Apoyo a Contadores : Colaborar estrechamente con el equipo de contabilidad para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, proporcionando información relevante y realizando tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos : Dominio fluido del español e inglés, tanto verbal como escrito.Experiencia previa como asistente virtual o en roles administrativos similares.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Conocimientos sólidos de la paquetería de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Proactividad y capacidad para tomar iniciativa en la resolución de problemas.
Organización y habilidades para la gestión del tiempo.Beneficios : Oportunidad de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Horario establecido de lunes a viernes, con fines de semana libres.Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
Nota : Este puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier ubicación con acceso a internet confiable.
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y carta de presentación destacando su experiencia relevante y habilidades lingüísticas.
Headquarters: Washington State, U.S.A.
URL: https://www.leadsimple.com/careers
En WeRemoto, encontrarás roles administrativos remotos que incluyen asistentes virtuales, coordinadores administrativos, especialistas en atención al cliente, y profesionales de gestión de proyectos, entre otros.
Establecer una rutina implica fijar horarios de trabajo consistentes, definir objetivos diarios y utilizar herramientas de planificación. Mantente organizado y comunica tu disponibilidad a tu equipo.
: Las expectativas pueden variar, pero muchos roles administrativos remotos permiten cierta flexibilidad en los horarios. Comunica claramente tus horarios disponibles y cualquier ajuste necesario.
El proceso puede incluir evaluaciones de habilidades específicas, revisión de experiencias anteriores en funciones administrativas, y entrevistas virtuales para discutir la capacidad para manejar tareas y responsabilidades remotas.
En WeRemoto nos especializamos en conectar negocios con talento profesional de primer nivel ubicado a lo largo de Latinoamérica. Entendemos los retos y oportunidades que cada negocio tiene, y buscamos profesionales para que te ayuden con ello.