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El mundo laboral ha experimentado una transformación significativa en los últimos tiempos que dieron paso al auge del trabajo remoto y convirtieron a las videoconferencias en la forma principal de comunicación cara a cara con colegas, clientes y socios de negocios.
Por lo tanto, se ha vuelto más importante que nunca proyectar una imagen profesional y mantener una comunicación efectiva a través de estas plataformas.
En este artículo, te presentamos 10 consejos fundamentales que te ayudarán a sobresalir en tus videoconferencias o entrevistas laborales online desde la comodidad de tu hogar. ¿Qué estás esperando?
1. Iluminación adecuada
La iluminación desempeña un papel fundamental en la forma en que te perciben durante una videoconferencia. Evitá tener luz detrás tuyo, ya que esto puede convertirte en una mera silueta. En su lugar, colocá la fuente de luz frente a vos, ya sea una ventana que permita la entrada de luz natural o una lámpara de escritorio con una luz suave.
Si a pesar de esto, las sombras persisten, considerá la posibilidad de agregar una segunda fuente de luz suave. Esto ayudará a eliminar esas sombras molestas y garantizará que tu rostro sea claramente visible para todos los participantes de la videoconferencia. Una buena iluminación no solo te hará lucir más profesional, sino que también mejorará la calidad de la comunicación en línea.
2. Audio claro
La comunicación efectiva en una videoconferencia no se limita solo a ser visto, sino también a ser escuchado con claridad. Si te encontrás en un entorno tranquilo, es probable que el micrófono de tu laptop sea suficiente para transmitir tu voz de manera adecuada. Sin embargo, en entornos más ruidosos, te recomendamos utilizar unos auriculares con micrófono. Estos auriculares no solo reducirán el ruido ambiental, sino que también garantizarán que tu voz llegue de manera nítida y precisa a todos los participantes de la videoconferencia.
La elección de los auriculares con micrófono adecuados puede marcar la diferencia en la calidad de tu audio durante las reuniones virtuales. Además, el minimizar las distracciones sonoras del entorno, te permitirá concentrarte en la conversación y comunicarte de manera más efectiva con tus colegas o clientes.
3. Encuadre adecuado
Cuando te preparás para una videoconferencia, es fundamental cuidar el encuadre de tu cámara. Asegurate de que la cámara te muestre desde los hombros hacia arriba o desde la cintura hacia arriba. Este enfoque te permitirá presentarte de manera clara y profesional sin abrumar a los demás participantes con una vista excesivamente cercana o distante.
Un encuadre adecuado no solo garantiza que te vean de manera óptima, sino que también contribuye a una experiencia de videoconferencia más cómoda y efectiva. Al mantener el enfoque en tu rostro y parte superior del cuerpo, los participantes podrán concentrarse en tu expresión y comunicación, lo que mejora la calidad general de la interacción en línea.
4. Posición de la cámara a l nivel de los ojos
Para establecer una conexión visual efectiva durante tus videoconferencias, es esencial mantener la cámara web a la altura de tus ojos. Esto asegura que puedas mantener un contacto visual natural con los demás participantes, lo que contribuye a una comunicación más cercana y personal. Para lograrlo, podés elevar tu laptop utilizando un soporte o una base, o bien optar por una cámara web separada que puedas colocar cerca de tu pantalla.
La elección de la altura adecuada para la cámara es crucial para crear una experiencia de videoconferencia más agradable y profesional. Al mantener el nivel de tus ojos, te asegurás de que los demás sientan que estás mirándolos directamente.
5. Entorno ordenado
La organización de tu espacio de trabajo es esencial para mantener la profesionalidad durante las videoconferencias. Para lograrlo, procurá mantener tu entorno lo más limpio y libre de distracciones posible. Un fondo sencillo y sin desorden contribuirá a mantener el enfoque en vos y en la conversación en curso, evitando que los objetos personales o el desorden en la habitación distraigan a los participantes.
Sin embargo, si en algún momento no disponés del tiempo para ordenar tu espacio de trabajo, considerá la posibilidad de utilizar un fondo preestablecido. Esta opción puede ayudarte a ocultar cualquier desorden temporal y mantener un entorno virtual más profesional y agradable para todos los participantes. La elección de un fondo adecuado puede hacer una gran diferencia en la presentación visual de tu espacio de trabajo en las videoconferencias.
6. No te preocupes por el maquillaje
Si no solés usar maquillaje, no te preocupes por ello. Las videoconferencias cotidianas se centran en la comunicación y la profesionalidad, por lo que la atención se centra en lo que se dice más que en la apariencia personal.
7. Elección de la ropa adecuada
Cuando te preparás para una videoconferencia, la elección de la vestimenta es fundamental para garantizar una imagen nítida y equilibrada. Evitá el uso de patrones de rayas o cuadros en tu ropa, ya que estos pueden generar patrones molestos en la cámara, lo que distraerá a los demás participantes de la reunión y afectará la calidad visual de la transmisión.
Asimismo, es recomendable no vestir completamente de blanco o negro, ya que muchas cámaras web ajustan automáticamente la exposición a estos colores extremos, lo que puede afectar la claridad de la imagen. En su lugar, optá por colores más neutros y sólidos, como tonos grises, azules o beige. Estos colores proporcionarán un equilibrio visual agradable y garantizarán que tu imagen se vea de manera óptima durante la videoconferencia, permitiendo que la atención se centre en tu mensaje y no en tu vestimenta.
8. Silla cómoda
La elección de la silla en la que te sentás durante tu reunión es esencial para mantener la comodidad y la concentración. Buscá una silla que te permita sentarte cómodamente durante toda la llamada, evitando aquellas que sean excesivamente cómodas y que puedan tentarte a moverte constantemente. La idea es encontrar un equilibrio para que puedas mantener una postura ergonómica y estar alerta sin distracciones innecesarias.
Una silla adecuada no solo contribuye a tu comodidad física, sino que también influye en tu capacidad para mantener la atención y participar de manera efectiva en la videoconferencia. Asegúrate de que la silla sea lo suficientemente cómoda para una larga conversación en línea, pero no tan relajada que te desconecte de la reunión.
9. Preparación antes de la reunión
Aseguráte de que la iluminación y el audio funcionen correctamente antes de tus reuniones. Podés llamar a un amigo para que verifique cómo te ven y escuchan desde su perspectiva. Si anticipás que tendrás muchas videoconferencias, tener un "kit de video" preparado con micrófonos de calidad, luces adicionales y auriculares con cancelación de ruido, es una gran idea.
Si tu conexión Wi-Fi es inestable, optá por una conexión por cable para evitar interrupciones. La preparación y la inversión en equipo adecuado pueden marcar la diferencia en la calidad de tus reuniones virtuales.
10. Sé vos mismo
En última instancia, la clave para lograr una videoconferencia exitosa radica en ser auténtico. Más allá de la técnica, lo que realmente importa es la comunicación efectiva y genuina. No te obsesiones en exceso con los detalles técnicos, en su lugar, enfocáte en transmitir tus ideas con claridad y autenticidad.
Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, te asegurarás de que los demás te vean de la mejor manera posible, pero recordá que la esencia de una videoconferencia efectiva es la conexión humana y la calidad de la comunicación que establezcas con el otro.
Desde WeRemoto, deseamos que estas recomendaciones te ayuden a mantener una imagen profesional y a establecer conexiones efectivas en tus futuras videoconferencias. ¡Esperamos que logres el éxito en cada encuentro virtual!
