Guía para manejar un equipo remoto

Los equipos son la clave del éxito. Sin embargo, cuando de trabajo remoto se trata, la distancia puede ser un desafío, por eso, las técnicas a aplicar son un tanto distintas de las que se aplicarían en una empresa que se maneja con una rutina presencial.

Gracias a la evolución de la tecnología, los recursos han sido mejorados para lograr que la comunicación y los vínculos también puedan ser fuertes, profundos y duraderos, incluso a través de una pantalla.

En este artículo te contaremos cómo aprovechar las tecnologías y las diversas técnicas para que, aún estando en zonas geográficas distintas, tus empleados puedan sentir que todos son parte del mismo equipo. ¡Allá vamos!

1. Utilizá las herramientas de trabajo remoto adecuadas

A veces, debido al desconocimiento, muchas empresas deciden comunicarse a través de las tecnologías más populares, como WhatsApp o Gmail. Aunque no es necesario descartarlas, sí pueden ser complementadas con sistemas mucho más modernos que han sido diseñados, justamente, para trabajar en equipo a la distancia.

Aplicaciones como Google Docs, Google Drive, Trello o Slack son opciones que deberías tener en cuenta en la conformación y comunicación de tus equipos que, aunque al principio quizás necesiten un poco de guía para aprender a utilizar, a la larga serán mucho mejores para mantenerse conectados de manera colaborativa.

2. Realizá proyectos colaborativos

Muchos líderes dividen las tareas de manera individual para luego, sin que las partes se comuniquen entre sí, sean unidos. Eso no es lo más recomendable, lo mejor sería, desde un principio, plantear proyectos que deban ser realizados a partir del trabajo en equipo.

La unión hace la fuerza, dice el dicho, una frase que tiene mucha verdad. Cuando las personas no saben trabajar en coordinación, los proyectos se verán mal articulados de principio a fin.

3. Tené en cuenta las diferencias culturales

Cada persona es un mundo y, justamente, esos mundos estarán en gran parte dados dependiendo su contexto cultural. Cuando uno trabaja con empleados remotos, está expuesto a cruzarse y vincularse con personas que vienen de orígenes diversos.

Por eso, conocer sobre la cultura de todos y compartirlo con los demás, permitirá conectar más profundamente. La multiculturalidad no es un impedimento de nada, al contrario, será la clave que enriquecerá la creatividad y las múltiples perspectivas.

4. Respetá las diferencias horarias

La distancia geográfica plantea como requisito la diferencia horaria, por eso, a veces la organización de reuniones puede ser un desafío. La idea es encontrar un equilibrio para que todos puedan salir ganando y, al final, también todos puedan participar.

Algo recomendable es, por ejemplo, rotar las reuniones para que no sean siempre los mismos los que deban trasnochar o, por el contrario, madrugar demasiado. Un calendario rotativo dejará a todos felices y, además, fomentará el respeto y la comprensión.

5. Vinculá a tus equipos

Generar momentos que no sean únicamente de trabajo también es un gran consejo. Para que tus equipos estén vinculados, es importante que se conozcan. Por eso, en ciertos momentos del año es buena idea organizar reuniones en donde la conexión esté basada en, por ejemplo, presentarse, debatir y conocerse.

Si está en las posibilidades, también es positivo organizar un encuentro presencial al año. Quizás en algún momento se pueda planificar el encuentro en un punto medio, en donde todos los empleados puedan asistir para fortalecer las amistades y compartir un grato momento.

En resumen, las políticas amistosas y comprensivas, que fomenten la comunicación y los vínculos empáticos, terminan siendo la clave para crecer como organización. Por eso, servirse de herramientas que, justamente, fomenten eso y, además, plantear una cultura laboral que tenga esa ideología como base, será la clave del éxito.

Desde WeRemoto te deseamos un año espectacular de crecimiento y, por supuesto, de vinculación con los demás, ya que ese es, al final, el único secreto.