📌 Rol: B-CPT-9992 Bilingual Executive Assistant / Business Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide / offshore)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Business Support VA / Entry Level)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca contractors offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, se busca una Business Support VA (female) proactiva y organizada para asistir al dueño de una empresa de general contracting con tareas administrativas, agenda, carga de datos y seguimientos. El rol requiere bilingüe inglés/español para comunicarse con clientes y vendors.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples inboxes en Outlook: priorizar, flaggear y responder según guía; mantener sistema de follow-ups.

• Coordinar agenda: programar, reprogramar y confirmar reuniones, llamadas y citas; evitar conflictos y sincronizar calendarios.

• Soporte administrativo diario: tracking de documentos, recordatorios, organización de archivos y armado de resúmenes (mensajes clave, outcomes y action items).

• Crear y mantener sistemas de archivo digital para emails y documentos.

• Cargar data de proyectos en JobTread, trackear invoices y mantener orden de emails.

• Comunicación bilingüe por email/chat/teléfono; llamadas ocasionales outbound o de seguimiento; confirmación de citas e inquiries básicas.

• Traducir o resumir comunicaciones bilingües cuando sea necesario.

• Trackear prioridades y enviar updates diarios o resúmenes de pendientes; mantener logs de comunicación y coordinación con equipos/ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años como Executive Assistant, Administrative Assistant o Business Support VA.

• Inglés y español fluido (oral y escrito).

• Excelente comunicación, organización y time management.

• Dominio de Microsoft Outlook (email y calendar management).

• Comodidad para llamadas ocasionales.

• Perfil coachable, adaptable, profesional y confiable (confidencialidad).

• Tech-savvy y cómodo/a trabajando remoto/a.

• Plus según necesidades del cliente: experiencia con JobTread o plataformas similares tipo CRM/PM.

⏰ Horario

• 40 horas semanales, lunes a viernes, 9 AM – 6 PM EST (la empresa intenta alinear al horario del cliente; cambios solo por escrito vía SOW).

📌 IMPORTANTE (Postulación / Términos)

• Oportunidad bajo Master Services Agreement + Statement of Work.

• No es empleo: es engagement como contractor (no empleado/a de 20four7VA ni del cliente).

• Compensación procesada por 20four7VA según términos del engagement.

• Si ya completaste el proceso de recruiting de 20four7VA o trabajaste antes con un cliente, piden aplicar por el Team Portal con tu email emitido por 20four7VA.

🏖️ Beneficios

• No especificados.