
📌 Rol: Executive Assistant | Marketing Operations (Executive Assistant & Operations Coordinator)
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Full time
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Assistant & Operations Coordinator para ser el “execution engine” que mantiene al Founder y al Growth Lead enfocados en estrategia. El rol combina soporte ejecutivo con operaciones: gestión de LinkedIn, coordinación de hiring, soporte de lead gen y documentación/procesos, usando herramientas de AI para acelerar workflows.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar LinkedIn del Founder: publicar contenido y engagement (~2 hs/día).
• Organizar inbox y calendario, manteniendo comunicaciones y agenda optimizadas.
• Apoyar lead generation: armar lead lists y soporte de workflows en HubSpot.
• Coordinar hiring: agendar entrevistas, preparar candidate briefs y hacer follow-ups.
• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos para mantener el avance.
• Ejecutar tareas con apoyo de AI tools (mencionan Claude Code y Cowork).
🎯 Requisitos
• 2–4+ años en operaciones, executive assistant o rol de coordinación (plus: startup/agencia).
• Fuerte organización y manejo de múltiples prioridades.
• Experiencia con HubSpot, Asana, Notion o herramientas similares.
• Inglés escrito y verbal excelente.
• Familiaridad con LinkedIn y coordinación de contenido/redes.
• Comodidad aprendiendo y usando herramientas de AI para optimizar trabajo.
• Perfil proactivo, detallista y con fuerte follow-through.
🏖️ Beneficios
• Compensación competitiva en USD (según experiencia).
• Trabajo remoto con horarios flexibles.
• Colaboración directa con liderazgo.
• Oportunidad de armar sistemas y procesos desde cero.
• Cultura colaborativa e innovación.