Executive Assistant | Marketing Operations

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Claude Code
Cowork.
Remoto 🌎
Jan 21
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📌 Rol: Executive Assistant | Marketing Operations (Executive Assistant & Operations Coordinator)

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full time


📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant & Operations Coordinator para ser el “execution engine” que mantiene al Founder y al Growth Lead enfocados en estrategia. El rol combina soporte ejecutivo con operaciones: gestión de LinkedIn, coordinación de hiring, soporte de lead gen y documentación/procesos, usando herramientas de AI para acelerar workflows.


📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar LinkedIn del Founder: publicar contenido y engagement (~2 hs/día).

• Organizar inbox y calendario, manteniendo comunicaciones y agenda optimizadas.

• Apoyar lead generation: armar lead lists y soporte de workflows en HubSpot.

• Coordinar hiring: agendar entrevistas, preparar candidate briefs y hacer follow-ups.

• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos para mantener el avance.

• Ejecutar tareas con apoyo de AI tools (mencionan Claude Code y Cowork).


🎯 Requisitos

• 2–4+ años en operaciones, executive assistant o rol de coordinación (plus: startup/agencia).

• Fuerte organización y manejo de múltiples prioridades.

• Experiencia con HubSpot, Asana, Notion o herramientas similares.

• Inglés escrito y verbal excelente.

• Familiaridad con LinkedIn y coordinación de contenido/redes.

• Comodidad aprendiendo y usando herramientas de AI para optimizar trabajo.

• Perfil proactivo, detallista y con fuerte follow-through.


🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD (según experiencia).

• Trabajo remoto con horarios flexibles.

• Colaboración directa con liderazgo.

• Oportunidad de armar sistemas y procesos desde cero.

• Cultura colaborativa e innovación.

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