📋 Virtual Assistant (AI + Admin Support)

🌍 100% Remoto | Part-time (20 hrs/semana) | Junior–Senior Level | Lunes–Viernes 8AM–12PM MST

🚀 Sobre el Rol

Buscamos un/a Virtual Assistant con experiencia en soporte administrativo y coordinación que pueda manejar tareas automatizadas, asegurar la calidad de contenido generado por IA y brindar apoyo operativo en reuniones y procesos de clientes.

🎯 Misión del Rol

El/la VA será responsable de revisar y programar publicaciones de redes sociales generadas por IA, supervisar flujos de automatización, coordinar invitados de podcast, apoyar en llamadas por Zoom y realizar gestiones administrativas clave para mantener las operaciones fluidas y organizadas.

✅ Responsabilidades

• Revisar publicaciones generadas por IA y programarlas correctamente en plataformas sociales.
• Monitorear flujos de automatización en Airtable, Make.com y N8N, ejecutando pasos predefinidos y resolviendo incidencias menores.
• Gestionar la agenda de invitados para el podcast: programación, confirmaciones y seguimiento por email.
• Participar en llamadas de Zoom para moderación (micros, chat) y tomar notas detalladas.
• Apoyar en la coordinación de agendas y solicitudes de clientes.
• Manejar correspondencia por correo y tareas administrativas generales.

📌 Requisitos

• Experiencia comprobada como VA o en roles similares de coordinación/administración.
• Conocimiento de herramientas de IA y automatización (Airtable, Make.com, N8N preferido).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite.
• Inglés escrito y hablado con claridad; acento neutro preferido.
• Capacidad de trabajar con autonomía y mínima supervisión.
• Experiencia en coordinación de podcasts (plus).

💵 Condiciones

• Tiempo parcial: 20 horas semanales.
• Horario: Lunes a Viernes, 8AM–12PM MST.
• Nivel: Junior–Senior.