Partners of the Americas busca personas capacitadas para el puesto de Oficial de Finanzas y Nómina para su Oficina de Representación en México.

Las responsabilidades de esta posición estarán divididas entre tareas financieras, administrativas y de recursos humanos:

Finanzas 

• Elaborar informes mensuales correspondientes a la cuenta compartida de la organización:
• Informe financiero con respaldos de cada movimiento.
• Reconciliación bancaria.
• Cash Flow mensual.
• Revisar y procesar solicitudes de pagos de servicios compartidos de la oficina de representación.
• Cargas pagos en el sistema bancario para autorización.
• Revisar registros en las plataformas de control y administración de tiempo y personal para el reembolso de gastos, viajes, entre otros.
• Revisar y descargar hojas de tiempo y otros registros en las plataformas de control y administración de tiempo y personal.
• Fungir como punto de contacto con servicios externos de la oficina de representación, relacionados directamente con servicios legales, contables, renta de oficinas, entre otros, incluyendo de manera enunciativa:
• a) Solicitar facturas mensuales.
• b) Distribuir pagos por programa.
• c) Registrar pagos de la nómina compartida.
• d) Enviar pagos mensuales a proveedores.
• Gestionar nómina quincenal, incluyendo:
• Enviar incidencias de POA.
• Recepción y revisión de nómina.
• Distribuir nómina compartida.
• Enviar cálculos a oficiales financieras para elaboración de nóminas de los programas
• Solicitar recibos de nómina al despacho.
• Enviar recibos de nómina al personal de POA.
• Obtener firmas de recibos de nómina.
• Mantener bases de datos de nómina.
• Solicitar altas y bajas de colaboradores al despacho contable.
• Solicitar cálculos de liquidaciones de empleados y elaborar solicitudes de pago.
• Atender dudas de colaboradores sobre salarios y beneficios.
• Entregar “accruals” trimestrales y demás reportes asociados a la nómina y beneficios/prestaciones de los empleados.
• Revisar y procesar solicitudes de pagos relativos al IMSS, ISR, SAR, ISN, entre otros.
• Brindar apoyo a Coordinadora de Finanzas en la elaboración de reportes financieros según sea necesario.
• Otras que determine su supervisor(a).

Administración

• Brindar apoyo en las necesidades operativas y logísticas de la Oficina de Representación en México.
• Brindar apoyo en la gestión administrativa y financiera de los servicios compartidos de la oficina de representación en México.

Recursos Humanos

• Apoyar en la coordinación de asuntos de recursos humanos para la Oficina de México, bajo la supervisión del Director Asociado de Operaciones.

Cualificaciones y requisitos mínimos 

• Título universitario en contabilidad, economía, actuaría o disciplinas afines.
• Experiencia laboral mínima de tres (3) años de experiencia profesional trabajando en áreas de finanzas y/o contabilidad o al menos un (1) año con organismos internacionales/organizaciones no gubernamentales en áreas contables.
• Experiencia demostrada en la aplicación de los sistemas contables, control de ingresos y gastos, y de manejo de presupuestos, asegurando control y apego a las reglas.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales, bancarias y otras necesarias para el proyecto.
• Conocimiento de las regulaciones para el manejo de acuerdos cooperativos financiados por el Gobierno de los Estado de Estados Unidos de América, agencias de cooperación para el desarrollo de otros países, o proyectos cuyos fondos se hayan administrados con reglas de operación específicas.
• Experiencia en la redacción y/o revisión de reportes, así como otros tipos de documentos como contratos, comunicaciones institucionales externas, comunicaciones con equipos de auditoría, entre otras.
• Conocimiento de los Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad o Normas de Información Financiera.
• Experiencia en temas administrativos, logísticos y operativos en un entorno sin ánimo de lucro, tal como la documentación de contratación de servicios o bienes, coordinación y reservación de viajes, y organización de otros aspectos logísticos de la implementación de actividades.
• Experiencia en temas de recursos humanos, como procesos de contratación, socialización de políticas institucionales, y capacitaciones a personal.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación oral y escrita y de relaciones interpersonales.