Real Estate Executive VA (bilingual)

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Nov 25
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📌 Rol: Real Estate Executive VA (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto – Worldwide (horario CST)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (20+ horas semanales, posibilidad de ampliar)

🎓 Formación: Experiencia avanzada como Virtual Assistant en Real Estate; estudios en Administración, Negocios, Marketing o afines (deseable, no excluyente)


📋 Descripción General

Buscamos una Real Estate Executive VA bilingüe (inglés/español) para apoyar de forma remota la operación de un negocio inmobiliario, con foco en cold calling, agendamiento de citas y manejo de redes sociales. Este rol es ideal para una asistente virtual con experiencia previa en el sector inmobiliario, seguridad al hablar con clientes y habilidad para generar y dar seguimiento a leads. Vas a trabajar en coordinación con el equipo, gestionando la agenda, el CRM y las interacciones clave con prospectos, siempre manteniendo una actitud profesional, cercana y orientada a resultados. La posición requiere disponibilidad en horario CST (preferentemente turno tarde) y capacidad de autogestión en un entorno remoto.


📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calling y llamadas a leads para generar nuevas citas y dar seguimiento a oportunidades.

• Agendar citas y coordinar la agenda del equipo, asegurando una correcta organización de reuniones y seguimientos.

• Publicar contenido previamente preparado en las redes sociales de la empresa (Facebook, Instagram, TikTok).

• Utilizar Pipedrive para gestionar leads, registrar interacciones y mantener el CRM actualizado.

• Trabajar con herramientas de marcación/dialer para optimizar el volumen y la eficiencia de las llamadas.

• Mantener un tono profesional, claro y amable en todas las interacciones con clientes y prospectos.

• Apoyar al equipo en tareas administrativas relacionadas con el flujo de leads y la operación diaria de real estate.


🎯 Requisitos

• Mujer con experiencia avanzada como Real Estate Virtual Assistant.

• Bilingüe inglés/español (oral y escrito), con acento neutro.

• Experiencia comprobable en cold calling y appointment setting dentro de la industria inmobiliaria.

• Manejo de Pipedrive CRM y familiaridad con herramientas de marcación (dialer tools).

• Experiencia publicando contenido en redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok).

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, cumplir plazos y adaptarse a procesos establecidos.

• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario CST (preferentemente turno tarde), con mínimo 20 horas por semana.


🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario claro y estructura definida.

• Tarifas competitivas pagadas semanalmente.

• Incremento anual de tarifa basado en desempeño.

• Tiempo libre pagado (PTO) y feriados pagos.

• Acceso a diferentes roles y oportunidades dentro de la red de clientes.

• Entrenamiento y upskilling gratuito para seguir desarrollando habilidades.

• Acompañamiento y soporte constante de managers y mentores.

• Comunidad activa y colaborativa, siempre lista para apoyar.

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