
📌 Rol: REBroker/Investor/Owner Virtual Assistant (CPT-10309)
🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part Time – 20 hs/sem)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a VA para un ex real estate broker que gestiona múltiples unidades en renta. El rol combina tareas administrativas de property management, soporte básico de bookkeeping, coordinación de agenda personal (incl. citas médicas) y posteos simples de listings en redes usando contenido/plantillas provistas por el cliente.
📋 Responsabilidades Principales
• Monitorear pagos de renta y asegurar que los tenants estén al día.
• Trackear gastos de propiedades, categorizarlos y mantener inventario de compras por propiedad/proyecto.
• Publicar listings en redes sociales con material e instrucciones provistas por el cliente.
• Comunicarse por email/text con vendors (incl. vendors hispanohablantes usando herramientas de traducción si hace falta).
• Ayudar a configurar sistema de bookkeeping en QuickBooks Online o Xero; categorizar transacciones y mantener libros al día.
• Generar reportes mensuales (conciliaciones y resúmenes).
• Coordinar agenda personal extensa (médicos, fisioterapia, tratamientos), hacer follow-ups y recordatorios.
• Apoyar tareas administrativas familiares, schedules y recordatorios de eventos.
🎯 Requisitos
• 1–4 años de experiencia en bookkeeping (cliente también abierto a senior).
• Conocimiento de QuickBooks Online o Xero (requerido).
• Organización y habilidades administrativas sólidas.
• Manejo seguro de información sensible.
• Comodidad comunicándose con tenants y vendors por email/text.
• Uso de Google Translate (o similar) para comunicación simple en español cuando se necesite.
• Disposición para publicar en redes usando templates/materiales provistos.
• Plus: experiencia en real estate/property management; familiaridad con AI tools (ChatGPT/Claude); research para temas de salud.