
📌 Rol: Senior Real Estate & Mortgage Operations Marketing VA (Bilingual) (B-CPT-10324)
🌎 Ubicación: 100% remoto (WorldwideOK / región: cualquiera excepto Filipinas)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (30–40 hs/semana)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Marketing Virtual Assistant Senior/Advanced con experiencia comprobable en operaciones de real estate y mortgage para ejecutar tareas diarias administrativas, de CRM y workflows. El rol combina marketing ops, gestión de leads y soporte operativo, trabajando en conjunto con un/a Lead Generation VA para asegurar procesamiento eficiente de leads y comunicación consistente y compliant.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar CRM y pipeline: tracking de leads, data entry, tagging y actualizaciones de estado.
• Monitorear progreso de leads y evitar que se pierdan oportunidades.
• Mantener registros del CRM limpios, organizados y compliant.
• Seguimiento a clientes/borrowers por email y workflows del CRM.
• Preparar y administrar documentación de real estate y mortgage.
• Soporte a coordinación de transacciones y seguimiento de workflows.
• Organizar documentos y records de forma compliant.
• Colaborar diariamente con Lead Generation VA y proponer mejoras de proceso/handoff.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable como Real Estate o Mortgage Operations VA (obligatorio).
• Fuerte base en CRM, pipeline tracking y client follow-up.
• Conocimiento de transacciones inmobiliarias, procesos de mortgage y estándares de compliance.
• Inglés excelente (oral/escrito) con acento Level A–B (near-native requerido).
• Organización, detalle, confiabilidad y comodidad en entornos de alto volumen.
• Trabajo en equipo y buena colaboración.
• Idiomas: Inglés (Español es un plus).
⏰ Horario
• Lunes a viernes, daytime CST (30–40 hs/semana).