Virtual Administrative Assistant (Remote)

Valatam

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Remoto 🌎
Mar 20
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📍 Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua (Remoto)

Horario: Lunes a Viernes, 9:00 am - 5:00 pm EST

🗣 Idioma: Inglés avanzado (C1/C2) – Escrito y hablado

📩 Solo se considerarán CV en inglés


Sobre Nosotros


En Valatam, nos especializamos en la creación de equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento en los EE. UU. Nuestro equipo se basa en valores que garantizan un servicio excepcional a nuestros clientes y un entorno de trabajo dinámico y de apoyo para nuestros colaboradores.


Si te identificas con nuestros valores, este es el lugar para ti:

🔥 Acción – Tienes iniciativa y logras resultados rápidamente.

💙 Compromiso – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.

🏆 Excelencia – Mantienes altos estándares y operas con eficiencia.

🔗 Responsabilidad – Cuando te asignan una tarea, se cumple.

Energía – Aportas una actitud positiva y entusiasta cada día.


Responsabilidades


📅 Gestión de Calendarios – Organizar reuniones y citas.

📧 Manejo de Correos Electrónicos – Gestionar correspondencia y flujos de información.

📂 Administración de Bases de Datos – Actualizar y organizar archivos de clientes.

📊 Elaboración de Reportes – Crear documentos y presentaciones.

🔍 Investigación – Recopilar información para diferentes proyectos.

💰 Asistencia Contable – Seguimiento de gastos y contabilidad básica.

✈️ Soporte Administrativo General – Reservas de viaje, coordinación de procesos y gestión de gastos.

(Las tareas pueden variar según el cliente y los proyectos en curso.)


Requisitos


🎓 Educación: Preferible título universitario o técnico en Administración de Empresas o áreas afines.

🗣 Idioma: Dominio avanzado de inglés (C1/C2).

📌 Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos, preferiblemente de forma remota.

💻 Conocimientos Técnicos:

✔️ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

✔️ Habilidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.

✔️ Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

🏡 Espacio de Trabajo:

✔️ Oficina en casa con un ambiente libre de distracciones.

✔️ Internet estable con al menos 10 MBPS de descarga y 2 MBPS de carga.

✔️ Laptop o PC con 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, y al menos 50GB de espacio libre en disco.

✔️ Audífonos, micrófono y smartphone.

✔️ Plan de respaldo en caso de cortes de energía o fallos de internet (hotspot, WiPod, etc.).


Beneficios


💰 Salario Inicial: $4/hora (aprox. $640-$740/mes).

📈 Incrementos salariales anuales según desempeño.

🎁 Bonificaciones discrecionales – Más del 80% de nuestros clientes otorgan bonos anuales.

📆 Días libres pagos7 feriados de EE.UU. + 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más).

🏥 Subsidio mensual para seguro médico (tras período de inducción).

🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario.

💪 Beneficios de bienestar: Subsidio para gimnasio y clases de fitness en línea.

🎉 Eventos y reuniones anuales, tanto presenciales como virtuales.


Importante

Para garantizar un proceso de integración exitoso, los primeros cuatro meses de empleo requieren disponibilidad completa y sin viajes planificados. Si tienes un viaje programado, te recomendamos postular después de tu regreso.


📩 ¿Listo para formar parte de un equipo dinámico y de alto impacto? ¡Postúlate ahora y lleva tu carrera al siguiente nivel! 🚀

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