📋 Descripción
Rol de Operations Executive Assistant Bilingüe (VA) para dar soporte administrativo y operativo diario a un negocio ya establecido. Trabajarás como contratista independiente, recibiendo instrucciones del cliente por Slack o Microsoft Teams y ejecutando tareas con autonomía y profesionalismo.
Responsabilidades principales:
- Gestionar tareas administrativas diarias: agenda, seguimientos, coordinación con clientes.
- Realizar facturación y cobros en QuickBooks (invoices, billing, recordatorio de pagos, confirmaciones).
- Gestionar correos, llamadas y mensajes de forma oportuna y profesional.
- Mantener al día listas de tareas y prioridades diarias/semanales definidas por el cliente.
- Comunicarte con clientes en inglés y español, brindar soporte básico sobre facturación o agenda.
- Crear y publicar contenido básico en Instagram (posts, stories, captions) y coordinar el calendario de publicaciones y engagement.
- Mantener registros digitales organizados de facturas, recibos y comunicaciones.
- Preparar reportes simples de tareas completadas, facturas pendientes y comunicaciones relevantes.
- Actualizar Slack/Teams con el progreso diario de las tareas.
🎯 Requisitos
- 4+ años de experiencia en administración de negocios, operaciones o asistencia ejecutiva.
- Bilingüe inglés–español (oral y escrito).
- Manejo sólido de QuickBooks y flujos básicos de contabilidad/facturación.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea.
- Familiaridad con redes sociales (especialmente Instagram; ideal también TikTok, LinkedIn, X).
- Manejo de Slack, Microsoft Teams y Google Workspace u Office 365.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, con atención al detalle y prioridades cambiantes.
- Experiencia en marketing o generación de leads es un plus.
🏖️ Beneficios
- Contrato independent contractor (no relación de dependencia).
- 100% remoto, lunes a viernes, 20 horas semanales dentro del horario 9 AM–5 PM PST.
- Trabajo estable con un cliente consolidado.
- Oportunidad de combinar operaciones, atención a clientes y soporte de marketing ligero.
