Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias.

El candidato ideal será un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Este rol requiere el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.Responsabilidades Clave : Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.

Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.

Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas / externas.Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.

Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.

Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.

Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.

Calificaciones : 2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.

Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.

Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.

Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).

Beneficios : Salario competitivo.Beneficios de ley.Oportunidad de trabajo remoto.Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Estabilidad laboral.Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y está dispuesto a contribuir al éxito de una organización brindando un soporte administrativo de alto nivel.