📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) / Personal Remoto(a)

🌍 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente

📋 Descripción

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo integral a la dirección ejecutiva y garantizar la eficiencia operativa del negocio. Este rol combina la gestión administrativa con la supervisión de finanzas personales y empresariales, siendo clave para mantener la estructura, el cumplimiento de tareas y la comunicación fluida dentro del equipo.

Responsabilidades principales

• Administrar el calendario ejecutivo, correos electrónicos y agenda diaria mediante Outlook y Microsoft Teams.

• Actuar como punto de control interno para coordinar prioridades, flujos de trabajo y operaciones del equipo.

• Asistir y tomar notas detalladas durante las reuniones semanales de los miércoles (2 horas).

• Realizar seguimientos posteriores a las llamadas y asegurar la finalización oportuna de las tareas asignadas.

• Apoyar en la planificación presupuestaria y gestión financiera, creando y manteniendo un presupuesto estricto para restaurar el capital operativo.

• Colaborar en la gestión del crédito personal y el desarrollo de un plan de pago de deudas.

• Mantener registros financieros precisos y actualizados mediante QuickBooks.

• Preparar presentaciones, reportes e informes ejecutivos en PowerPoint.

• Aportar recomendaciones proactivas para mejorar procesos y optimizar la eficiencia general.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada como asistente ejecutivo(a) o personal.

• Dominio del inglés (oral y escrito) con excelentes habilidades de comunicación.

• Competencia en Microsoft Outlook, Teams y PowerPoint.

• Familiaridad con QuickBooks o software contable similar.

• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y anticipar necesidades.

🏖️ Beneficios

• Oportunidad como contratista independiente.

• Colaboración con clientes internacionales.

• Compensación basada en desempeño.