Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente experimentado(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo integral al CEO. Esta posición requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y la capacidad de manejar agendas complejas con discreción y profesionalismo.

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar el calendario del CEO, organizando reuniones internas y externas.
• Coordinar viajes complejos, incluyendo itinerarios, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace clave entre el CEO y los distintos stakeholders internos y externos.
• Redactar y gestionar correos electrónicos, asegurando seguimientos puntuales.
• Preparar agendas, presentaciones y reportes para reuniones.
• Tomar notas, dar seguimiento a tareas y apoyar proyectos especiales o investigaciones.
• Manejar reportes de gastos, facturas y otras tareas administrativas.
• Mantener archivos digitales organizados con total confidencialidad.

Requisitos

• 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a altos directivos.
• Fluidez en inglés y francés (oral y escrito).
• Dominio de Microsoft Office Suite y Microsoft Teams.
• Experiencia con herramientas de comunicación y colaboración virtual.
• Disponibilidad a tiempo completo (8:30 am – 5 pm CET) con flexibilidad ocasional.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Actitud proactiva, discreta, adaptable, confiable y resolutiva.

Beneficios

💵 Tarifas competitivas + pagos semanales.

🌎 Trabajo 100% remoto.

📈 Incremento anual según desempeño.

🏖️ Tiempo libre remunerado + feriados pagos.

🎓 Capacitación gratuita, acompañamiento y comunidad activa.