📌 Rol: Virtual Assistant / Production Admin Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full Time (40 horas/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Productora creativa de video busca un/a Production Admin Assistant altamente organizado/a para encargarse de tareas administrativas clave que mantienen los proyectos en orden. El rol permite que el/la Producer se enfoque en lo creativo, mientras vos asegurás seguimiento, coordinación y orden operativo. Ideal para perfiles que disfrutan la estructura, el detalle y el follow-up constante.

📋 Responsabilidades Principales

• Dar seguimiento a paperwork: solicitar W9s, invoices y release forms a crew, vendors y talento; asegurar firma, entrega y archivo correcto.

• Trackear receipts y budgets: recolectar comprobantes post-shoot/meetings, etiquetar archivos y cargar montos con precisión en spreadsheets.

• Mantener archivos organizados: gestionar Google Drive, naming correcto y estructura limpia por proyecto.

• Coordinar agendas: organizar meetings y shoots, enviar calendar invites y ayudar a mantener el schedule del Producer.

🎯 Requisitos

• Comodidad enviando recordatorios y follow-ups a contactos nuevos.

• Alta precisión para detectar errores en archivos y números.

• Excelente comunicación escrita (emails claros y profesionales).

• Perfil tech-savvy y rápido aprendizaje de herramientas.

• Disponibilidad para trabajar en Pacific Time Zone.

💰 Salario

• USD $1,000 – $1,500 por mes