Organizar la rutina en torno al trabajo remoto puede ser un desafío para muchos, sobre todo si recién empiezan. Por eso, tomar como referencia cuál es la organización de los trabajadores que ya hace tiempo se dedican al rubro, puede ser de mucha ayuda.
La empresa Mind The gap, dedicada a ayudar a las organizaciones en su transformación desde una mirada integral, ha llevado a cabo un experimento sobre teletrabajo de los más grandes del mundo. Allí, entrevistaron a más de 320 personas y, en base a sus respuestas, han podido identificar patrones muy útiles relacionados al desempeño laboral remoto.
Por eso, en este artículo queremos compartirte los pasos a seguir relacionados con la famosa curva de experiencia del teletrabajo, la cual, si aplicas en tu vida, seguramente podrá alivianar el peso de la rutina diaria para que esta sea mucho más llevadera ,y además, sea beneficiosa para tu salud mental. ¡Vamos!
1. Preparate
El primero paso está relacionado a alinear a tu ser individual con tu ser laboral. ¿Qué quiere decir esto? Que la rutina, para lograr pasar de un estado a otro, es muy importante. Trata de empezar a trabajar siempre a la misma hora y, además, vístete como si estuvieras a punto de salir de tu casa, quedarse en pijama no es recomendable.
Por otro lado, también es bueno tener un espacio en tu hogar que esté destinado únicamente para trabajar. Así, cuando entres allí sabrás que es hora de ponerte manos a la obra pero, por el contrario, cuando salgas también podrás desconectar con mayor facilidad.
2. Planificá
La organización ayuda mucho para desarrollar las tareas con eficiencia. Por eso, no dudes en tener una agenda en donde puedas ir anotando las tareas del día. Esta puede ser digital o en papel, eso dependerá de tus gustos y comodidades.
Además, tener deadlines (fecha límite) para las distintas tareas ayuda mucho a internalizar los tiempos que se necesitan y sentirse un poco más presionado para cumplir con los plazos.
3. Producí en solitud
La concentración suele venir en los momentos de solitud, por eso, tener un momento y un espacio para poder avanzar solo, sin distracciones ni compañías puede ayudar mucho con tu productividad. Además, lograrás avanzar más rápido, lo que también te dejará libre para hacer luego otras cosas.
Para esto, una técnica que se recomienda mucho es la Pomodoro, en donde cada 25 minutos de concentración y trabajo, te dedicas 5 de descanso. Estos últimos, sin pantallas.
4. Descansá
Este paso no requiere de demasiada explicación, pero es realmente clave y elemental. En el medio de toda tu rutina, descansa unos minutos. Este es el momento para alimentarse, relajarse en la cama, escuchar música o, quizás, salir a dar una vuelta y tomar aire fresco.
5. Reunite
Cumplido todo aquel momento de solitud, preparación y relajación, ya habrás llegado a un punto en donde estarás despierto y atento para poder reunirte con tus compañeros y llevar adelante las tareas en equipo.
Para sentirte parte del equipo y generar vínculos verdaderos con ellos, es importante que los mires a los ojos, incluso si es a través de una videollamada. Demuéstrale a tus compañeros que los estás escuchando y que en verdad estás interesado en conocerlos a ellos y sus ideas.
6. Prepará el cierre
Aquí ya va llegando el momento de terminar tu jornada laboral, por eso, antes que nada deberías revisar el trabajo hecho y compartirlo con los demás, repasando los puntos importantes, lo que has logrado y lo que, tal vez, aún te queda por resolver.
Este momento es propicio para que sepas valorarte y entiendas todo lo que has logrado en aquella jornada. Sé objetivo, organiza tu discurso, compártelo y luego, ve relajándote porque ya va llegando la hora de descansar.
7. Cerrá la agenda
La idea aquí es que, volviendo a estar contigo mismo, actualices tu agenda y termines de organizar todo lo que harás el día siguiente. Esto no te tomará más de 5 minutos y te dará una gran sensación de control que será muy beneficiosa.
Después de haber terminado esto, no vuelvas a mirar nada relacionado a lo laboral hasta el día siguiente, este detalle es importante para mantener niveles de estrés bajos.
Basándote en la curva de experiencia del teletrabajo verás que tu rutina laboral remota será mucho más sencilla, organizada, liviana y, por qué no, placentera. El balance es la clave para el éxito.
Desde WeRemoto te deseamos una gran semana y, por supuesto, mucho éxito y felicidad. ¡Adelante!