📌 Bilingual Executive & Project Administrative Virtual Assistant – 20four7VA

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide.

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time (30 horas semanales, con posibilidad de aumento según desempeño y carga de trabajo).

🕒 Horario: Lunes a viernes, durante CST Business Hours (horario específico por definir).

🎓 Nivel: Entry-Level / Junior / Senior

📋 Descripción General

20four7VA busca un Bilingual Executive & Project Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a una empresa de Texas especializada en reparación de puentes y proyectos de infraestructura.

El profesional trabajará principalmente con el propietario y el Project Manager, brindando asistencia ejecutiva, coordinación de reuniones, gestión de calendarios, documentación de proyectos y seguimiento de tareas administrativas. No se requiere experiencia en construcción.

📋 Responsabilidades Principales

  • Administrar calendarios, citas, recordatorios y prioridades del equipo directivo.

  • Coordinar reuniones virtuales, tomar notas detalladas y realizar seguimiento de compromisos, tareas y fechas límite.

  • Brindar asistencia ejecutiva al propietario y soporte administrativo al Project Manager.

  • Ingresar y actualizar información de producción en los sistemas internos de seguimiento de proyectos.

  • Gestionar tareas recurrentes de data entry, documentación y organización de archivos.

  • Colaborar en la preparación y organización de documentación relacionada con proyectos.

  • Descargar, transferir y mantener información actualizada en los sistemas de la empresa.

  • Redactar correos electrónicos profesionales y gestionar comunicaciones administrativas.

  • Coordinar reuniones y realizar seguimientos con proveedores, clientes y contactos externos cuando se solicite.

  • Informar proactivamente sobre avances, pendientes y posibles inconvenientes.

  • Brindar soporte en otras tareas administrativas y operativas según la capacitación recibida.

🎯 Requisitos

  • Experiencia en Executive Assistance, soporte administrativo o Back-Office.

  • Habilidades sólidas de data entry, documentación y organización de información.

  • Experiencia gestionando calendarios y reuniones.

  • Inglés y español bilingüe, con excelente inglés escrito y sólidas habilidades de comunicación oral en ambos idiomas.

  • Capacidad para aprender rápidamente software propietario, sistemas internos y procesos recurrentes.

  • Manejo de Microsoft Office o Google Workspace, plataformas de correo electrónico, calendarios y reuniones virtuales.

  • Familiaridad con herramientas de IA para tomar notas de reuniones y sistemas de seguimiento de proyectos.

  • Excelente organización, atención al detalle y capacidad para gestionar tareas repetitivas con precisión.

  • Proactividad, autonomía, responsabilidad y capacidad de seguimiento.

  • Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial CST.

Se valora:

  • Experiencia tomando notas de reuniones y realizando seguimiento de tareas pendientes.

  • Experiencia brindando soporte a ejecutivos, Project Managers o equipos operativos.

  • Experiencia en construcción o administración de proyectos.

🏖️ Beneficios

  • Tarifas competitivas.

  • Pagos semanales.

  • Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.

  • Soporte y orientación continuos.

  • Acceso a una comunidad de profesionales.

  • Posibilidad de acceder a otras oportunidades laborales disponibles.

📌 Información Adicional / Proceso de Selección

  • Job ID: B-CPT-11569.

  • Se busca incorporar 1 Virtual Assistant.

  • La contratación se realiza mediante un Master Services Agreement y Statement of Work (SOW). No constituye una relación laboral de dependencia con 20four7VA ni con el cliente.

  • Los pagos se gestionan a través de 20four7VA.

  • Los candidatos que hayan completado previamente el proceso de reclutamiento de 20four7VA o trabajado con sus clientes deben postularse mediante el 20four7VA Team Portal.

  • Se recomienda cargar primero el CV para completar automáticamente parte del formulario.