📌 Rol: CPT-11020 Legal Administrative Virtual Assistant – 20four7VA

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (desde cualquier parte del mundo).

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time (20 horas semanales, con posibilidad de aumentar).

🕒 Horario: Lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 AM a 2:00 PM EST (flexible entre 9:30 AM y 5:30 PM EST).

🎓 Nivel: Junior a Senior

📋 Descripción General

20four7VA busca un Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a un estudio jurídico en crecimiento, especializado en cierres de operaciones inmobiliarias y litigios.

El profesional será responsable de preparar documentos, organizar archivos legales, coordinar comunicaciones con clientes y mantener registros actualizados.

Se busca una persona organizada, proactiva y con excelente nivel de inglés, capaz de manejar información confidencial y aprender nuevos sistemas y procesos de trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

  • Preparar, convertir y dar formato a documentos, incluyendo conversiones de PDF a Word.

  • Organizar y mantener archivos legales digitales y registros actualizados.

  • Colaborar en la preparación de documentos legales básicos y correspondencia.

  • Brindar soporte administrativo en procesos de cierres inmobiliarios (Real Estate Closings).

  • Asistir en tareas básicas relacionadas con litigios, incluyendo recopilación de documentos y apoyo en procesos de discovery.

  • Redactar cartas y correos electrónicos siguiendo las indicaciones del equipo.

  • Coordinar y realizar seguimiento de documentación pendiente para casos y operaciones inmobiliarias.

  • Gestionar comunicaciones con clientes mediante correos electrónicos y llamadas entrantes y salientes.

  • Atender y derivar llamadas, tomar mensajes y responder consultas básicas.

  • Realizar seguimiento de solicitudes de documentación y tareas pendientes.

  • Ingresar y actualizar información en sistemas legales o de gestión de cierres, como Qualia.

  • Mantener registros precisos y supervisar el progreso de casos y transacciones.

🎯 Requisitos

  • Entre 1 y 3 años o más de experiencia como Administrative Assistant o Virtual Assistant.

  • Inglés fluido, oral y escrito, con acento nativo o casi nativo (nivel A-B).

  • Experiencia o comodidad gestionando llamadas telefónicas en entornos profesionales.

  • Manejo de Microsoft Word, Google Docs, herramientas PDF, Gmail, Google Drive y Dropbox.

  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

  • Capacidad para gestionar información confidencial y sensible con discreción.

  • Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos administrativos.

  • Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de manera independiente.

Se valora:

  • Experiencia previa en el sector legal o inmobiliario.

  • Conocimiento de procesos administrativos relacionados con operaciones inmobiliarias y litigios.

  • Experiencia con Qualia o software legal similar.

🏖️ Beneficios

  • Tarifas competitivas.

  • Pagos semanales.

  • Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.

  • Soporte y orientación continuos.

  • Acceso a una comunidad de profesionales.

  • Posibilidad de acceder a otras oportunidades disponibles.

📌 Información Adicional / Proceso de Selección

  • Job ID: CPT-11020.

  • Se busca incorporar 1 Virtual Assistant.

  • La contratación se realiza mediante un Master Services Agreement y Statement of Work (SOW), sin relación laboral de dependencia con 20four7VA ni con el cliente.

  • Los pagos se gestionan a través de 20four7VA.

  • Los candidatos que hayan completado previamente el proceso de reclutamiento de 20four7VA o trabajado con sus clientes deben postularse mediante el 20four7VA Team Portal.

  • Se recomienda cargar primero el CV para completar automáticamente parte del formulario.